我整理了一些管理时间的小技巧，希望能帮助你更好地管理时间。
分清事情的轻重缓急
管理好自己每天时间的一个好方法是，早上确定今天要做的紧急和重要的事情，睡前复习一下，看看这一天是否做到了两件事的平衡。
建议把每天应该做的事情按优先顺序排好，按这个顺序去做。
在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂文·柯维指出，“重要的事情”和“紧急的事情”之间的区别是人们浪费时间的最大原因之一。因为人的惯性是先做最紧急的事情，但这样做会导致一些重要的事情被放弃。
每个人都有很多“突发事件”和“重要事情”，想把每件事都做到最好是不现实的。建议把“必须做的”和“应该尽可能做的”分开。尽你所能去做你该做的，但尽你所能去做。懂得用良好的心态和宽广的胸怀去接受暂时改变不了的事情，多关注自己能改变的事情。另外，还要注意生物钟的运行规律，按时作息，劳逸结合，学习时才能有最好的状态。
“紧急事项”和“重要事项”的处理方式见下图:
为了保护自己的时间，你特别需要有足够的时间去做那些“重要的事情”。
潘是微软总部产品部总经理，以效率和执行能力著称。她大学毕业后加入微软，是晋升最快的经理之一。这是她刚进微软时讲的关于学会“保护时间”的故事:
“当我刚加入微软时，我的职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快，几个月内已经出了三个版本，每个版本都需要支持六种语言。这18个组的要求略有不同，我还要和很多其他不同的组打交道。每天我的办公室里人来人往，每个人带来的问题都不一样。当他们来的时候，我总是停下我正在做的事情，先解决他们的问题。我每天都很忙，但是很不开心。感觉每天工作时间很长，但是没有学到更多的知识，也没有提高。和老板沟通后，我清楚地意识到，我的时间是最宝贵的，我需要提高效率。
在老板的指导和支持下，我先定了一个‘问答时间’。只有这样别人才能来找我，剩下的时间我才能专心编程。这样我就有整整一段时间有计划的完成我想做的和需要做的事情。
另外，我们定了一个目标，就是让其他群体自力更生，不要事事都来找我们。经过一段时间的“授人以鱼”的培训，我终于能够腾出时间来学习新的技术和管理经验。"
如果不是这段经历，潘也不会有现在的成就，可能还会每天在同一个办公室里回答各种问题，直到筋疲力尽。
待办事项列表
时间管理也可以使用一些管理方法，例如，著名的GTD(把事情做完)时间管理法:
综上所述，管理时间的两个重要步骤是做一个待办事项清单和一个待办事项清单。
待办事项是用来提醒你做事的，待办事项是用来检查你的日程安排的。
待办事项强调目标，而待办事项则侧重于展示成绩。
列一个待办事项清单，你就知道什么时候该做什么事情，这样你做事就会更有条理。当你每天做一个待办事项清单的时候，你会看到你一天做了什么，你需要做什么，你可以推迟一点，等等。另外，当你看到一天完成了很多事情，你的满足感就会增加，你就越有可能坚持下去。
至于如何列待办事项，如上所述，你可以把每天要做的事情列一个清单，并分清轻重缓急。
那么如何做一份待办事项清单呢？
可以参考以下步骤:
第1组，认真回忆并记录自己今天做了什么，并注明花费的时间。
第二组，坚持一周，每晚记录时间支出，以后再坚持。
第三组，每周或每月总结自己这段时间做了什么，并反思。
可以根据个人时间和需求选择不同的录制时间段。
在录制过程中或之后，看看这些内容，你就知道时间都去了哪里。这样，你就会知道如何更有效地管理你的时间。
专注于提高效率
大脑工作累了，面对任务就开始犯困，所以不一定是能做多少。相反，这个时候最好放松一下或者稍微休息一下。可参照番茄工作法进行调整:
如果你想变得高效，你可以在身体上和精神上做好准备:
1.增强体力
用脑的时候有没有发现自己饿了？脑力劳动也是相当累人的。所以体力是大脑和身体能高效工作多久的基础。腾出时间去健身房。锻炼和工作，你会更有效率。
2.专注做事
大多数人在专注的时候能更快更好地完成工作，所以试着一次只做一件事。你可以设定一段时间，在这段时间内专注于一件事。在这个过程中，如果想到其他未完成的事情或一些想法，不妨先写在纸上，继续专注于正在做的事情，完成后再找时间处理记录的事项。
工作中，被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况很多。这时候你可以用录音工作法，在被打扰后快速恢复工作。具体措施如下:
1.如果手头的任务重要紧急，可以委婉的说不:告诉对方你有重要紧急的任务要完成，完成后你就去找TA。
2.如果对方的任务不紧急，而且只是短时间打扰你，可以在谈话前把正在进行的工作任务记录在手边的笔记本上，简短的谈话结束后再继续回到当前的任务。完成某个阶段后，可以完成同事布置的工作任务，主动向对方更新状态。
3.如果对方的工作确实很紧急，无法拒绝，那就让对方给自己几分钟时间，把手头的工作和想法做个简要记录，然后马上配合同事完成自己的工作。回到岗位后，查看之前记录的工作进度，继续完成。
有效利用时间
在时间管理上，一定要学会运用80∶20法则，即20%的投入可以产生80%的收益。
也就是说，要把握一天中20%的最佳时间(有的人是上午，有的人是下午或晚上)，用在最关键的思考、学习和工作上。
每天都不可能排满，肯定有很多空空闲时间碎片。无论是等公交车的时间，两次会议之间的额外时间，还是等电话的时间，都不应该轻易浪费。你可以带一本你想看的书，或者一个“待办事项”或者“思考清单”，有空就拿出来看。如果每天能挤出20分钟，一年就有7300分钟的空余时间了！
给自己一个合理的期限。
如果一项任务计划在一个月内完成，人们通常会等到月底才加班。如果一项任务没有截止日期，人们倾向于无限期地推迟它，直到有一天完成任务的截止日期被确定。所以，在管理时间的时候，最好设定一个合理的、略显紧迫的、能激发你持续努力的时限。
苹果开发Mac OS 8操作系统时，原本计划两年内完成，但每次想到还有半年，总会有人发现新的问题，以至于项目好像总是半年后。结果苹果花了十年时间才真正完成系统的开发。
在微软，Windows 2000操作系统的开发起初推迟了两年多，直到微软请布莱恩·瓦伦丁(Brian Valentine)来拯救这个项目。布莱恩·瓦伦丁一上任就设定了一个合理的期限。按照这个期限，Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能(包括比尔·盖茨最关心的将Windows 95和Windows NT的源代码结合起来的计划)，但产品还是及时推出了。
完成一项困难任务的正确方法是:从截止日期往前推——把目标分解到每天——确保每周一次能跟上时间进度——最终完成任务。从现在开始迈出第一步。
End~
