假期总是过得那么快

笔记本电脑闪屏2022-07-09  13

跟大家分享一下如何高效利用时间,最重要的是自律。

自律是一个很简单的习惯,却能改变你的人生。今天,我想和大家分享一些治疗拖延症的方法。亲测是有效的。

1.四象限规划法。

数学中有四个象限。其实在工作生活中,也可以按照四象限法则来规划。把你需要处理的事情分成四个象限:重要和紧急;不重要;不重要,不紧急;不重要也不紧急。然后按照这个方法把自己的工作和生活中要做的事情进行排序。

比如我今天要做的事情是:写完工作稿,去看一场电影,更新微信官方账号,帮领导做ppt,学英语。

那么按照四象限法排序后,我的工作安排应该是:

而且很急:完成工作草案。这是今天要发布的,是作品的必要内容。必须在最好的状态和最早的时间完成。此外,工作草案必须经过编辑和修改。越早完成,留给复习的时间就越多,你就越悠闲。

但重要但不急:更新我自己的微信官方账号。我的微信官方账号是我的爱好,工作完了要更新。如果我一上班就坐在这里写微信官方账号的内容,一下班就急着赶今天的工作,这是本末倒置。

但是紧急不重要:把ppt交给领导。如果领导要求你在2小时内拿出一份ppt,那可能不是你的工作,而是突发事件,不在你的日程安排之内,是紧急但不重要的事件,那么你就要衡量具体情况,必要时优先满足领导的需求。

但是很重要但不急:学英语。学习英语是一个循序渐进的过程。这是一件重要但不紧急的事情。可以休息一下,在路上走走。坐地铁时,通过看美剧和背单词来学习,充分利用零碎时间。

不重要不紧急:看电影。看电影是娱乐的需要,很多热门电影分多次放映,不需要提前买任何时间的票。如果领导要求加班,那就尴尬了。不重要也不紧急。下班后可以找找自己喜欢的电影。

2.反向推理算法

在毒鸡汤盛行的年代,很多人喜欢定目标,立旗帜。比如我要月薪10万,我要环游世界。然而,在很长一段时间里,愿望永远是愿望。试试反向算法。

我曾经在《读者》上看到一篇文章。周迅写道:“想想十年后的自己”。在这篇文章中,周迅分享了她18岁的时候,一个专业的老师找她谈话,问她对自己的未来有什么打算。周迅顿时愣住了。脑子一阵骚动后,她说,希望十年后我能成为最佳女演员,出一张自己的专辑。

老师问她:你确定吗?

周迅咬着嘴唇,拉长声音,回答:是的。

然后老师说:“好吧,既然你决定了,那我们倒着算这个目标。10年后,你28岁的时候,已经是半边天的大明星了,还有一张专辑。”

“那你27岁的时候,一定要有一部完整的音乐作品,可以给很多唱片公司看,对吧?”

“25岁,你要在演艺生涯中不断学习和思考。另外,音乐方面必须有很棒的作品才能开始录制。”

“23岁的时候,你要接受各种各样的训练和锻炼,无论是音乐上的还是身体上的。”

“20岁的时候,我会开始作曲,写歌词。在演技上,我要承担更大的角色。”

老师平静地对她说:“想想你想过什么样的生活,十年后想达到什么样的目标。如果你肯定了你的目标,那么我希望你从一开始就去做。”

后来艺校毕业,老师的话一直刻在周迅的心里。她开始接拍各种电视剧,如《彼时花开》《大明宫诗词》等,开始进入大众视野,并被接受。2003年,恰好是她和老师对话十周年。她在娱乐圈已经很红了,也出了第一张专辑《夏天》。

周迅成长的故事,就是用了后向算法。这个方法非常好用,尤其是对于此刻正处于迷茫期的自己。例如,你有一个环游世界的梦想。然后你要给自己定一个期限,比如五年环游世界。那么第四年你在哪里,第三年你在哪里...一直到你现在应该做什么?

你确定你想去哪里吗?能不能先上市?你要去哪些国家和城市?你怎么走你的路线?使用哪种交通工具,需要哪些信息和知识储备,护照和签证的有效期是多少,需要多长时间开始准备,如何做旅行攻略...这些可以分为每年,每月,每周,每天。

当你迈出第一步,开始做的时候,环游世界就不再是梦,而是一个可以一步一步实施的项目。

3.找到自己的节奏,确认自己什么时候效率最高。

俗话说“一日之计在于晨”,很多人总认为早上的效率最高,所以想一口气把所有的事情都做完。其实这句话不一定适用于所有人。有些人可能在早上效率很高,而有些人可能在晚上思维最活跃,所以一定要确认自己效率最高的时间,然后根据“四象限工作法”合理安排自己的工作。

4.目标被打破了。

我从去年下半年开始尝试用四象限法规划时间。在此之前,我给自己定了很多目标和计划。我想同时学习多种语言。工作后,我不得不健身,学习乐器。周末要去图书馆看书,完全把自己变成了陀螺。但是一年后,我发现什么都没做。

一个好朋友给我介绍了“四象限时间规划法”后,他告诉我,首先要“放弃”目标,一次做一件事。如果我们想做一件事,我们应该把它做好,尽力而为。

时间有限。花在你最想做的事情上,花在对你最重要的事情上。虽然历史上有很多“水滴穿石”的例子,但如果很多事情不是天赋异禀,就要懂得及时止损。于是我暂时停止了学习乐器,把主要的时间花在了提高专业知识上,重点是先学英语,每周锻炼2~3次。离开后目标明确,每天过得充实高效,就不会迷茫。

5.提前计划方法(提前列表)

现在越来越多的人开始做手账。有些人觉得手账浪费时间,总以为会记在心里。然而,忙碌了一天后,他们记不起那天做了什么,也不知道“时间都去哪儿了?”因此,用手帐记录时间是一个非常好的习惯。一开始不用做的很细致,也不用把手账设计的很好看。你只需要真实地记录下你在这段时间里做了什么。

很多人总是一大早就来公司和同事聊天八卦。半天过去了。吃完午饭,午休,3点了。还没有做任何事情。下班前,他们匆忙完成工作,质量很低。一两天,一两年,很长一段时间,你只会变老。

最好的办法是前一天花5分钟,把第二天的工作列个清单,按照“四象限法”排序,好好睡一觉。所有的工作都可以在第二天组织。市面上有很多关于时间规划的书,推荐《埃里克的34金币法》、《番茄工作法》。

我的个人账号列表比较粗糙,但是很准确的记录了时间。6.多反思,多思考,享受孤独。

快节奏的生活逐渐把人变成了机器,生活变成了复制粘贴,你无法再思考。为了融入集体,很多人会违心地参加一些饭局,做一些自己不喜欢的事情,和不熟悉的人聊天。明明内心很不快乐,却为了不被别人说“不合群”而被困在人群的孤独中。

“孤独是一个人的狂欢,狂欢是一群人的孤独”。

学会独处,学会思考和反思。孤独是一个和自己对话的过程。一个人的时候,想想自己这一天是怎么过的,收获了什么,缺少了什么。想想你的梦想,你明天要做什么,你想成为什么样的人。

真正的成熟是从学会享受孤独开始的,做一个孤独的人,而不是合群的人。

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