如何做好团队管理工作

大王酸浆鱿2022-07-09  12

工作谈管理,职场团队成员因家庭原因出现情绪问题。工作谈话可以分为两个步骤。团队关怀是

第一步:团队可以为有困难的员工提供各种形式的帮助。聊天安慰,放松转移注意力,提建议都是团队可以做的事情。第二步,根据员工的情绪发展做出相应的团队调整,比如,为员工换岗位,为员工出差换环境等。,可以帮助员工尽快走出困境。通过团队危机管理,可以增强员工的归属感,加强团队凝聚力。

一.团队关怀

团队关怀是体现团队文化、增加团队凝聚力的最佳、最有效的组织管理方法。我们把团队关怀分为两个方面:日常管理和应急管理。以人为组织、行政参与、团队秘书为辅助,形成自上而下的多层次团队关怀组织结构。

其实这是以前的工会,只是有时候我们可能不愿意叫它那个名字,但是人力资源管理和行政系统有这样一个跨团队来负责这样的事务。

1.日常管理

日常管理包括:日常福利、节日福利、员工文化建设、定期的企业文化活动等等。

日常福利可以包括:员工生日福利、集体婚礼福利等。

节假日:可组织员工集体出游,提供日用品等日常生活福利,开展家庭开放日活动。

企业文化建设包括:组织员工参观博物馆、参加团队建设活动、文化比赛等。

定期的企业文化活动:包括各种爱好组织,如乒乓球协会、摄影协会、台球协会、自行车协会、亲子协会、企业运动会等等。

可见,作为企业文化,我们可以把日常管理做得非常精细、周到、到位。其实这些活动花不了多少钱,很多都是以会费的形式实现的,但是效果可想而知,会让员工有很好的归属感,提高忠诚度。

2.应急管理

第二种应急管理是指当出现紧急情况时,如何进行员工救助,需要那些部门和人员的配合。比如员工发生意外,不仅要明确安全管理体系中各部门的职责,还要有各种善后问题的处理程序和规定,责任到人。

如果没有事先的规定,一旦出了问题,谁来负责处理,马上就成了纠纷。毕竟很多时候,处理紧急事务是很头疼的意见,很难讨好。因此,应急管理需要设定规则、程序、责权利,以及相应的管理组织架构,这些都必须是纸质的、规范的。

那么像员工家庭出现问题,导致感情出现问题的情况,也不是没有。事情可大可小。大家族成员可以直接冲击单位,在公司大吵大闹,甚至以跳楼相威胁。所以公司需要有这方面的处理方案。

如果员工本身有情绪问题,我们也不能掉以轻心,防止员工心理失控,出现极端事件。

对于这样的突发事件。组长要有汇报机制,第一时间向上级领导和人力资源管理部门汇报。启动应急计划。一般情况下,由几个方面的领导出面做心理安慰,检查出隐藏的问题,缓和矛盾,化解纠纷。很多时候都有可能小题大做,一件小事就变得不了了之。

企业大了,一旦你有了500个员工,基本上什么事情都会发生在你身上。就像我们人力资源团队处理过的,有家属堵门,到总裁办公室闹事的,都和员工找第三者闹事有关。遇到这种情况,我们会立即安抚家属,对问题员工立即停职,责令回家,等他处理完问题再回来接受公司的处理。

后来有些只是误会,有些确实有问题。我们需要和家属、员工沟通,要求他们给出书面说明,再决定进一步处理。

为什么我们不能不管它?很明显,如果家属来公司,会对公司各方面产生影响。如果涉及到舆论,那就更麻烦了。

比如问题中的婚姻问题导致的员工自身感情问题,表面上看可能不是很严重,但如果直接领导知道,或者同事知道,还是要协调人力资源部备案。一旦问题加剧,同样糟糕。

我们半夜被叫到派出所,因为员工因为感情问题给对方公司打电话,被对方公司控制,送到派出所。

按说这是个人问题,但因为是在对方公司打架,对方公司出面了,我们就被动卷入了。员工不是本地人,很多事情只能公司处理。一旦被拘留,我们就很被动。

所以一旦发现类似问题,我们会立即采取措施,而不是先想办法招人。这就是为什么必须有一个应急管理系统来处理这种问题。

对于这类情绪问题,有研究发现,我们主要采用化解、缓解情绪、释放压力等心理咨询方法。,人力出面组织安排,避免了员工在团队中的尴尬局面,同时也在很大程度上帮助化解了员工的社交危机,让一切都处理得简单正确。

第二,团队调整

总的来说,还是有少数员工有问题,但还是那句话,200多员工的公司,什么事都有可能发生,婚丧嫁娶在所难免。我们的员工遇到了困难,很多事情解决不了。如果员工有很大的心理创伤,或者出了问题,我们需要调整团队。

首先,一旦发生失控的事情,比如无法来上班,就要立即采取人员应急管理措施,暂停员工负责的工作,让其他员工接手。同时,应该关心员工,看他们是否需要帮助和心理咨询。

我们需要一个敬业的员工定期与员工沟通,掌握他们的动向和心理状态。

同时分析评估员工未来可能的发展。如果员工心理一直走不出来,那就要做好被调走的准备。

我们的转岗方案要结合员工自身、团队领导、人力资源评估的分析来决定。当然主要还是看员工自己的意愿。但是选项的选择是由团队领导和人力资源决定的。

1.停薪留职一段时间:我是受害者,情绪需要调整。

2.调整到其他部门:我是一个侵略者,但是能力很强,可以调整我的部门做个过渡。

3.到不同部门的调整:我是受害者,感情创伤太大,无法调整。

4.辞职:我是侵略者,受到法律制裁。

总的来说,团队调整的过程要本着以人为本来进行。对于能力高的核心员工,要尽可能采取保护措施,帮助他们走出困境。一方面是公司的一种人文关怀和文化建设;另一方面也是公司人性化管理的展示,可以增强团队的凝聚力和忠诚度。

总的来说,在危机管理的过程中还是要有一个基本的原则和底线,给员工团队一个整体的战略信号,奖惩分明。毕竟在现代社会,员工的个体行为很可能会演变成群体性的舆论事件,对公司的整体声誉造成不可挽回的损害。

比如阿里的范姜,因为无法拥有正式的家庭婚姻,成为舆论风暴的中心。不是说网友无聊,而是不能像这样拿竞争对手的话题来打击对手。身正不怕鞋歪。我们做事还是要有一个基本的正气。

团队建设中还有很多与人文关怀相关的地方。

注重职业快感,互相交流,共同进步。

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