你好,我来回答这个问题。
如何处理退款问题?
退费理由很多时候,我们总以为家长退费的理由有千万条。其实这些退费的理由都是你在家长要退费的时候收的。那时候父母怕退不了费,一般不会直接说不好听的话。只要不是特别生气,他们就会找一些冠冕堂皇的理由,给机构和老师更高的层次。
在之前的工作中,我尝试过设置专门的统计退款原因。我让这个部门把半年前所有退费的电话一个一个打过去问了一圈原因,发现大部分家长退费的真实意愿其实都没有被老师教好。
退款预警了解退款原因后,这个部门开始做退款预警。
在我看来,与其去思考如何解决家长退款的问题,不如提前发现问题,在退款前解决。
负责每天给在读学生家长打电话,询问上课遇到的问题,并做好记录和统计。随时找相应的负责人解决问题。
这是某月父母不满的分析。如你所见,退费在教学质量和教学服务方面其实存在很大的风险。
问清楚家长的问题后,会记录下来,以表格的形式交接。解决后,将对家长进行第二次回访。
退款的流程和原则本来想在这里放一个之前的退款流程,但是因为我之前一直在大型机构,流程对于很多中小型机构(涉及部门较多)来说不太实用。
但核心思想是不要拖太久。家长不满,想退费。不要让父母更生气。
我一般都是对外尽快退费,内部逐条讨论意见,整改自己的问题。
以上是我的分享,希望对你有帮助。关注我,每天分享我的教育培训机构运营管理经验。