这个问题比较复杂。不知道你是想问打印机的型号还是打印机的品牌。两个方面我只能稍微说一下。
让我们从打印机类型开始。办公打印机习惯选择激光打印机,但为什么选择激光打印机,其实是一个无法推敲的问题。这么说吧,以前的选择是因为成本低,现在的选择纯粹是思维惯性。办公室能用的打印机起步价都是几千。如果带共享打印和双面打印,还得加钱。也许还有几千个。然后看你的办公环境。如果普通办公小隔间通风一般或者不太好,印刷的东西太多的时候,房间里的气味会让人难以忍受。
至于品牌,其实不管是激光还是喷墨,你能选择的就那么几个。惠普,爱普生,佳能。有一些品牌不太受欢迎,但最好选择主流的。你要考虑购买耗材的难度。至于买哪个,还得继续讲故事。都是用真金白银换来的故事。
简单说说你为什么知道这个?我是一名企业家,或者说得委婉一点,是一名连续创业者。不好的是……唉。创业不容易。从选办公场所到装修再到买东西,钱都没了。都是自己口袋里的真金白银。我不敢奢望一个宽敞通风的办公室。看看现在北京的写字楼价格。那是一个没钱,环境一般,不拥挤的办公室。选地方的时候发现同面积空比隔壁多了两个出风口,可以保证冬暖夏凉。非常好。背景之后,回答问题。
然后在这种环境下,买打印机的时候习惯性的选择了猛打,结果发现自己入了坑。平时打印量不大,但有时候会突然打印招标文件。如果打印量大,激光会很尴尬。真的是一屋子的味道。窗户只能开一条小缝,要过很久才能让它出来。味道首先让人难受,然后是否健康就成了问题。反正打印机一响,大家都恨不得早来早走。要说便宜,其实花钱还挺贵的。然后,你要便宜,就只能拆粉填充,可以便宜到一百块钱。但是只要一拆开硒鼓,打印质量马上就直线下降。
在这种情况下,可以考虑再买一台喷墨打印机。想打印质量好一点的就用喷墨打印机,想随便打印的就用激光。先说速度。激光打靶的速度确实很快,但是如果打印不多的话,喷墨打印机显然快,因为激光在打印之前至少要预热半分钟。因为之前的情况,质量就不用细说了。
一个有趣的事情是两台机器的成本。后来买的喷墨打印机成本比激光打印机低很多。激光打印机平均每页0.1元约为0.02,喷墨打印机不到0.02。两台机器相差多少倍?
一般的喷墨打印机是做不出来的,但是当初买的时候是爱普生M105,看起来有点像以前的喷墨打印机,侧面是大墨盒。最初的设计是这样的,叫做墨水盒打印机。然后送来一大瓶墨水,要自己往打印机里填。但这次它可以打印6000页。打印纸500包。多打印的话,以一个月两包的速度,半年就能填满。一瓶墨水89,比激光便宜多了。
其实买了新机之后,有一个意想不到的情况,就是激光机的打印成本和质量进行了对比。然后对比速度。M105打文件少不需要预热,比激光机快。打大文件时,两台机器的速度差不多。最重要的是M105打印的时候没有异味,这是任何一个呆在屋子里的人都愿意接受的。所以现在的情况是它成了主力,激光机成了副手。
这样直接买的话就可以直接在墨水盒里打印了。在办公室用肯定没问题。成本,功能,性能之前已经说的很清楚了,关键是没味道。如果你下不了决心或者没有决定,那就只能和我一样买一圈试试。反正我开公司就能决定买什么。如果再换一次,我肯定不会选择激光机。