(1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
(2)对于持信人来说，介绍信具有介绍和证明的双重作用。
介绍信的种类介绍信有两种形式:一种是带备忘录的介绍信，一种是带存根的介绍信。
介绍信的结构和书写方法(1)备忘录形式的介绍信。
写在普通的公务信纸上。包括标题、题目、正文、结尾、公司名称和日期、注释。
1.标题
在第一行的中间写“介绍信”。
2.名称
另起一行，在顶框写接待单位或个人的名称，在名称后加“同志”、“先生”、“女士”，再加冒号。
3.文本
另起一行，在前空格写文字，一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、编号、身份、职务、职称。(2)说明要联系的工作、要联系的事项等。(3)接收单位或个人的希望和要求，如“请联系”等。
4.剧终
写下问候或祝愿，比如“这是我的问候”。
5.公司名称和日期
6.笔记
注明介绍信的有效期，具体天数要大写。
在正文右下方，写明派出单位名称和介绍信日期，并加盖公章。日期写在公司的名下。
