个人认为，职场工具可以分为三类。第一类是效率工具，如办公三件套、字符识别工具、PDF改稿工具等。第二类是思维工具，如思维导图、方法论、Qipa理论等。第三类是模板工具，如各种模板、表格、材料等。好的工具可以事半功倍。玩游戏的都知道，充值的比例。职场工具，在同一个细分领域，排名前几，很难说哪个更好，只能说你更习惯哪个。下面我就分类推荐一些我个人使用比较方便的，只是为了一个喜欢和转发。
一、效率工具1、office 365
作为文字工作者，我手头几乎不是有PPT就是有Word，所以office 365是我的最爱。特点是每当office有新功能，都会第一个在office 365中发布。office的尿就是版本越高新功能越强。
office 365还有一个我很喜欢的功能。可以直接编辑PDF，这样就不需要单独安装转换器了。编辑后可以直接保存为word。方法是右击文件，在打开方法中选择Word。
office 365自带的OneNote工具也非常强大。除了传统的笔记功能，还有两个功能我很喜欢。第一，OneNote可以识别图片中的文字，特别是对于一些扫码书。即使有背景图片，识别率也在95%以上。只需将图片复制到OneNote，右键图片，选择“复制图片中的文字”；第二，很多人协作或者看别人的PPT的时候，你可以把PPT发到OneNote，然后你可以用画笔在每一页上涂鸦标记，但是不影响原作。涂鸦和标记只有你自己能看到。如果你和我一样，喜欢每天研究一家公司的咨询报告，那么这个功能太有价值了。所有的记录都是我的成长。
2、展望
你可能会说，office和Outlook都是大家的，没什么好宣传的。只能说你可能发现不了这些工具的价值。Outlook的日历功能对于一个工作了20年的人来说太重要了。每封邮件都有历史痕迹，每个时间节点的一切都有记录。我个人的检讨就是定期检查自己的展望做了什么，推迟了哪些任务。
同时，Outlook是一个非常好的时间管理工具。我一般习惯前一天晚上就定好第二天的工作任务和时间节点。时间到了，Outlook会弹出提示，比如通知Skype会议，提醒客户讨论某个问题或者要求他们确认某件事，提醒自己那些未完成的任务要尽快完成。
简而言之，Outlook是邮件、任务规划、提醒管理等的集成。，并记录下最后的一切。
3.PDF工具
Foxreader，一个小的PDF阅读器，但是慢慢的，我现在已经用word代替了。
PDF2PPT，从PDF到PPT的工具，优点是可以几乎精确地转换成PPT。如果你想借鉴和应用别人的PPT内容，这个工具确实不错，但是软件收费。
4.日常效率工具
Cam，一个录制gif的小工具，可以录制一些PPT播放时的动画效果。
InPaint这种可以去除水印的小工具，在做PPT时得到的图片中有时会有水印。如果你在图片上选择透明背景，将会留下一个水印补丁。这时候用InPaint去掉这个补丁后，图片会好很多。
一切，二级全电脑搜索工具，让人上瘾。像我这样有很多文件和糟糕的记忆的人已经严重依赖于一切。输入多个关键词后，按回车键，几乎在同一瞬间，内容就会被查出来。比如你输入“麦肯锡空 ppt”，你就可以在你电脑上的所有文件名中搜索到带有麦肯锡三个字的ppt。
图1，第二次搜索
当然，这样的工具还有很多，跟每个人的职场背景和工作需求有关。
二、思维工具1、思维导图
我比较喜欢Mindmanager，它的特点是模板多，业务风格多，支持用office导入导出。当然，其他类似的工具也很不错，比如百科窗帘、mindmaster等。比如下面的汇报技能价值图，就是一种图形化的、发散性的、头脑风暴式的思维方式。
图二。思维导图工具:报告和工作场所公式的价值
2.方法论。
所谓方法论，是指前人花了大量时间研究，并且有大量成功案例的模式模板，比如我之前分享过的咨询师的19种咨询工具，比如提问者提到的SWOT工具等等。，以及以下各项:
图3。埃森哲的EA架构方法
图4。埃森哲的系统架构设计
目前各大咨询公司都组织形成了自己的方法论，可以让新咨询者快速上手，让咨询报告有统一的框架和要素，从而从整体上保证咨询结果的水平，避免咨询者能力参差不齐，影响公司形象。
图5。通用分析框架
3.齐豫说
我之所以把齐帕的理论归为思维工具，源于我对齐帕理论的偏爱。如果你不喜欢这个定义，随你便。我之所以称之为思维工具，是因为Qipa说他专注于辩论的方法和技巧。对于某个问题，辩手会根据自己的一方进行辩论，不仅要想到对方所有可能的招式，还要想到自己一方最有效的必杀招式，在3分钟内结束辩论。
第三类是模板工具。模板工具的内容比较多，比如企业的SOP，PPT里的模板和高手，以及你自己的成功案例和行业领先的做法，都可以作为后续计划和总结报告的模板。
图6。埃森哲咨询项目实施模板
最后，还有一些我习惯称之为模板工具的书籍、理论和方法，如金字塔结构、MECE法则、SCQA故事结构等。
图7。埃及金字塔结构模板
图8。MECE方法模板
以上工具和方法建议仅供参考。如果有什么好的推荐，欢迎随时留言讨论。
思维导图PPT，14年企业管理咨询经验，前麦肯锡战略顾问，埃森哲管理顾问，职场技巧，破与不破，告诉你，欢迎关注，#职场进化#职场中的人，只有不断进步，才能不断进化，分享更多，收获更多！
