1.家长写申请，带上学生本人、户口本、身份证一起去见班主任。班主任询问原因，做好记录，核对核实户口本和家长身份证的准确性，然后在离校通报单和申请审批表上签字。
二是年级部主任询问情况，做好记录，审核材料，确认后，在通报单和报批申请书上签字。
三。政务室主任对所有材料进行审核，逐一做好记录，并在传阅单和报批单上签字。
四、委托人请审核材料，询问原因，记录完毕后，在通知表上和申请书上签名。
5.财务部看到校长批准的传阅单后，会准备好离校学生的退费费用，报校长批准后再给退费。
不及物动词政教处宿舍科长根据审核后的通知单办理退房手续，并在通知单上签字认可。
七。政教处安全科长检查离校手续完备后，收回申请书和胸卡。在检查离校学生身上没有任何学校财物或物品后，在通报单上签字认可，打开门卡，放行。通知单、申请表和徽章交给政治事务和教育司司长存档。
八、学生事务处根据保卫科收回的审批完整的申请书、通知单提取退学或转学学生的档案，办理登记手续。
