一、请柬的概念
请帖,也叫邀请、简帖。邀请客人参加活动的正式信函。
第二,请柬的作用
1.请柬的使用,既可以表示对被邀请人的尊重,也可以表明邀请人对此事的郑重态度。
2.请柬可用于各种会议、仪式和活动。
因此,请柬在样式和装帧设计上要美观、大方、精致,让被邀请者体会到主人的热情和真诚,感到愉快和亲切。
第三,邀请函的风格
一般请柬有两种样式:一种是单面的,直接由标题、头衔、正文、敬语、署名组成。一种是双面的,也就是折叠的;封面写“邀请”二字,内页写标题、正文、敬语、签名。
请柬篇幅有限,文笔要根据具体的场合、内容、对象精心措词,文笔既要优雅,又要得体。触达,即准确;优雅是关于文字的美。在遣词造句方面,有的用文言句子,古朴典雅;有的选择比较普通的句子,温暖亲切。不管用什么风格的语言,都要庄重明确,让人一看就懂。不要无聊华而不实。
四。邀请卡的结构
从写法上看,无论哪种风格的请柬,都有标题、题目、正文、敬语、签名和日期等。
1.标题
在双层贺卡封面上印制或书写“邀请”二字时,一般要做一些艺术处理,即采用名家书法、文字烫金或图案装饰。在一些简单的请柬中,“邀请”二字写在最上面的第一行,字体比正文略大。
2.名称
在最上面的方框里写上被邀请单位或个人的名字,后面加一个冒号。个人姓名后应注明职务或头衔,如“XXX先生”、“XXX女士”。
3.文本
另起一行,第空两个方框,注明活动的内容、时间、地点及其他注意事项。
4.荣誉话语
一般结论是“请(恭敬地)光临”“敬礼”。
5.付款和日期
写明邀请单位或个人的名称。在底部写上日期。
五、邀请函写作的注意事项
1.用词要优美,用词要谦恭,要充分展示邀请者的热情和真诚。
2.语言要精炼准确,时间、地点、人名等一些关键词语要经过审批核实。
3.语言要得体,要庄重。
4.在纸张、款式、装帧设计上讲究艺术性,美观大方。