首先是规划功能。首先，我们确定计划的每日工作量。日常工作安排一部分来源于阶段性工作目标的分解，另一部分是日常临时安排。所以一定要掌握好轻重缓急。我们要先把这些日常任务全部放进“收纳箱”。
第二是日程安排。储物箱里的平面图都是乱七八糟的。接下来你需要把“收纳盒”里的任务直接拖到下一个四象限表里，按照优先级对应一次。对于临时安排，可以通过每个象限右上角的“+”直接点击添加。所以每个计划都有条不紊。
三是记笔记。每项任务都应该在完成的过程中记录下来。人的大脑在判断中所起的作用比储存记忆更重要。所以，既然任务完成了，就没必要太在意。反正总能看到备注。所以，如果你没有完成一个任务，直接检查就可以了，这样看起来也很清楚。
四是工作总结。一键生成工作总结。有了之前的积累，日清可以一键生成工作总结。实际上，每天的工作安排不仅仅是一个工作计划，而是一个过程。既有计划又有实施，所以才会有上面的备注和总结等。另外，总结的另一个作用是为下一步的计划提供参考，所以我一般会在第一天的工作结束后，和日清一起为第二天的计划做一个基本的框架。
