目录是文档中不可访问的部分。它展示的不仅仅是文档的章节内容,还有文章的逻辑结构,这对读者来说非常重要!
那么,在Word中,如何生成目录呢?在Word中,自动生成目录的方法非常简单,只需3个步骤:
打开文档结构视图→设置标题的标题样式→引用目录。
具体步骤如下:
①在Word中打开导航窗格:从菜单中选择查看→检查导航窗格。
这样,在Word的左侧,会实时显示文档结构。通过文档结构,我们可以清楚地了解整篇文章的结构,点击相应的标题,直接跳转到相关的章节内容。
②为标题设置标题样式:选择文本信息→从样式中选择具体的标题样式。
这里设置的样式可以直接显示在左侧的文档结构中。
当然,你可以使用快捷键Ctrl+Alt+标题号来快速设置章节标题,比如:
Ctrl+Alt+1:快速设置一级标题;
Ctrl+Alt+2:快速设置二级标题;
Ctrl+Alt+3:快速设置三级标题;
③从菜单中选择“参考”-“目录”-“选择目录样式”,即可为Word文档自动生成目录。
修改文档时,只需右击菜单,选择“更新”即可刷新目录结构,非常方便!
在目录上,按住Ctrl键然后点击相关章节,也可以直接跳转到具体章节!
完整的动画演示
好了,Word中自动生成目录的方法到此为止。希望能帮到你!我是Excel百科,码字不容易。别忘了给我一个赞和支持。谢谢大家!