发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和收取的业务凭证。是会计核算的原始依据，也是审计、税务机关执法检查的重要依据。收据是收付凭证，发票只能证明业务发生，而不能证明钱是否收了或付了。
简单来说，发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司而言，发票主要是公司做账的依据，也是纳税的费用凭证；对于员工来说，发票主要用于报销。
发票的作用:
1.发票具有合法、真实、统一、及时的特点，是最基本的原始会计凭证之一；
2.发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3.发票是税务机关控制税源、征收税款的重要依据；
发票是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。
