两者相关，但不完全相同。文件是从数据中选取的，文件本身也可以作为数据。要说区别，我们来列举一些。
1.什么是文件？
所谓档案，就是在工作过程中形成的，需要有一定的保存价值，便于日后查阅资料开发利用。具体包括以下内容。
第一，文件和档案。这是我们日常生活中最常见的档案形式。一是上级沟通中需要长期保存的部分；2.文件、报告、请求和信函、会议记录等。由单位组建；3.下级请求、报告和答复的文件材料，以及处理结果等。
第二，人事档案。也是重要档案，包括个人简历、入党申请书和志愿书、职称和职级评定表、实际表现材料、任免审批表、任免文件、表彰审批表等个人重要文件等。
第三，财务档案。财务资料、会计凭证、报表、原始账簿、审计资料等。这些年来。
第四，科技档案。该单位开发技术数据、工艺包、工艺流程、操作规则等。
第五，工程档案。工程设计资料、施工资料、招标资料、预决算资料、图纸、验收资料等。
二、什么是信息？
数据分为单位使用的数据和个人使用的数据。单位使用的资料，按其价值收集整理后成为档案；个人信息主要是个人在工作过程中形成的信息。以单位名义形成的重要信息，一般归入单位档案管理，个人保存的部分主要用于个人查询、研究和今后工作中使用。大部分都是个人分类的，方便以后自己工作。
三。档案与资料的区别。
第一，有长期保存价值的是档案，个人或单位短期使用的是数据。
第二，档案是官方归档，而资料是个人整理归类。
第三，按照档案法的要求，是必须归档的档案，而是我为了方便整理而形成的资料。
第四，如果一个单位的档案超过30年，一般应移交档案馆保管；数据不需要移交。
总之，文件是由数据构成的，文件属于数据的一部分，而数据并不是文件的全部。哈哈，有点纠结，但是仔细看了就清楚了。
