人事档案是我国人事管理制度的重要特征。它是个人身份、教育背景、资格等的证明。它与个人工资、社会劳动和社会保障、组织关系紧密相连，具有法律效力，是记录人生轨迹的重要依据。
提供档案保存服务的机构包括地方人才市场、区县人才市场、街道办事处等。根据我国《档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员档案管理暂行规定》等。，毕业生人事档案属于国家依法、强制、集中管理的公共信息，个人不得截留、销毁。
人事档案包含以下材料:
第一类:简历材料；
第二类:自传材料；报告个人有关事项的材料；
第三类:调查、评估、鉴定材料；审计材料；
第四类:学历学位材料；专业(岗位)资格材料；评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科学研究学术水平的材料；培训材料；正面评级表；
第五类:政审材料；或者变更姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、工作时间等材料；
第六类:党团组织建设中形成的材料；
第七类:表彰奖励材料；
第八类:与法律和纪律有关的材料；
第九类:招聘录用材料；任免、调动、授予、军职(恢复)安置、退休(离职)材料；辞职、辞退和罢免材料；工资待遇材料；出国材料；党代会、人民代表大会、CPPCC会议、人民团体和群众组织代表、民主党派代表形成的材料；
第十类:健康检查和工伤事故处理资料；丧葬材料；人事档案报送审核材料。
