如何把每天的工作日志写好

南昌起义的时间2022-07-07  21

工作日志方面,我比较认同阿里的模式。之前写过一篇关于如何写一次工作日志的文章。基本内容如下:

为什么:为什么?

这是需要澄清的最重要的一点。员工不会长期做一件自己都不知道为什么的事情。如果你是管理者,或者希望成为管理者,那么你首先要明白,说为什么的能力是非常重要的,是管理力量的重要体现。同时,对于员工来说,写日报是做好事前管理的有力抓手,是一个人成长的开始,是一步步向前的过程。通过总结经验,总结思考,每天制定第二天的工作计划,在不断向上的过程中不断得到提升。

怎么:怎么写?

一份日报看起来很简单,但要写好可能并不容易。至少需要四项保障措施:

(1)角色保障,即必须有一个负责日报的人,可以设立专人负责部门员工的日报收集和数据汇总,以便及时跟进和控制日报。

(2)制度保障,任何事情都要有要求和标准。只有这样才能知道对不对。比如回到之前的小案例,如果发晚了怎么办?不认真写怎么办?文笔好的标准是什么,如何赞美等等。

(3)激励保障,及时回复评论,做得好的随时表扬表扬,做得不好的随时惩罚,做到奖惩分明,强调正向激励,有即时性。

(4)结果保证,任何工作都是为结果服务的。写日志是为了过程监控,最终是为了达到结果。要通过日志发现问题,解决问题,树立标杆。应该是“宽一米,深一百米,用钢尺量到底”。

什么:写什么?

我们知道为什么要写,怎么写,那么应该写什么呢?在这里,我给大家分享一下具体的写作方法,主要包括以下内容:

(1)今天的工作完成情况:包括今天已完成的工作和未完成的工作;

(2)今日工作的分析与思考:包括已完成方法的沉淀和未完成原因的分析;

(3)明天的工作目标规划:包括明天的工作目标和明天的工作计划。

以下是基本日报表,供参考:

在此基础上,可以根据具体行业和公司的特点进行调整或补充,使期间更好地满足经营的需要。

最后有人会问我,日常工作汇报有必要写业绩或者工作成果吗?

答案当然是:不一定。

也有人会质疑:有的员工业绩很好,那还要写日报吗?

当时的回答是:可以。

作为员工,有人会说:“我就不能做好本职工作,取得成绩吗?”为什么你要做那么多想象中的事情来增加我的工作量?

答案是:不管你同意不同意,365天试一试,也许你会有很大的惊喜。

作为管理者,我想回到开头那句话:

团队的执行力就是管理者的执行力;员工的行为底线就是管理者的管理底线。

不要着眼于一个很短的时间点,要看到更长的时间线,可能是5年,10年,甚至更长。你要相信:凡事皆有因果。

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