电脑有问题很正常。有一天,文件可能突然损坏打不开,或者电脑无法启动。如果出现这种情况,那将是世界末日。为了克服这种情况,备份非常重要,尤其是在工作的时候。很多人都嫌备份麻烦,但是另一个选择,丢失你的数据,却是没人想要的刺激。所以,定期把不想丢的东西复制到另一个地方是个不错的办法。
备份分两种:一是个人文件,包括Excel或Word创建的文件、照片、视频等。只要你的个人文件有备份,最坏的情况下,你可以继续在其他电脑上工作。第二个是整个内部硬盘驱动器,它给你最好的机会来恢复你的电脑,如果你有麻烦打开或关闭。
两大法宝是文件历史和系统映像。对于个人文件,使用文件历史工具;整个磁盘(硬盘),使用系统映像,这些都是Windows内置的标准功能。备份频率因目标而异。为了使文件尽可能新,请将文件历史记录设置为每10分钟一次。整个磁盘的备份应该限制在每月一次。因为整个磁盘容量大,备份需要时间,备份完的文件对移动硬盘的容量造成压力。
应该备份什么,多久备份一次,用什么方法备份?
用于备份的存储设备有多种选择,建议全部备份到可移动硬盘。由于整个磁盘非常大,可移动硬盘是一个实用的选择。个人文件也应该存储在移动硬盘上,这样可以一起管理。然而,也有例外。带着笔记本电脑出门,很难一直连接移动硬盘(如果是台式移动硬盘,就不能拿出来)。这时候可以选择SD卡或者u盘插入,保存个人文件。
当单个文件损坏无法打开或被意外删除时,备份非常有用。不用慌,找回备份文件就行,很容易找回。如果你不小心覆盖了一个文件,请保持冷静。文件历史记录保留文件的以前版本,您可以将文件恢复到其原始状态。
当Windows变得不稳定或者无法启动时,整个磁盘的备份就派上用场了。如果硬件状况良好,电脑很快就可以恢复到原来的环境。如果需要更换硬盘或发生硬件故障,您也可以使用此备份来恢复设备和文件。
使用文件历史记录备份个人文件以自动复制个人文件。在本节中,我们来看看如何使用“文件历史”功能来备份和恢复个人文件。首先,让我们看看文件历史是如何工作的。在Windows中,用户的个人数据一般存储在c盘的“user”文件夹中,文件历史会在指定时间将该文件夹中的所有文件备份到存储设备中。第一次备份所有文件,第二次后只备份新建或编辑的文件,以在备份目的地节省空时间。
我们来看看具体的设置方法。连接目标驱动器(外部存储设备)后,打开备份设置界面,选择添加驱动器并指定保存位置。这将打开文件历史功能。
通过“备份选项”窗口,您可以更改备份频率和保留时间。默认设置是“每小时”和“总是”,但如果您想保持文件最新,您可以将频率更改为“每10分钟”。保持期默认为 # 34;永远 # 34;但是,如果担心备份目的地的空不足,可以设置为 # 34;3个月 # 34;或者 # 34;1年 # 34;,这取决于你有多少空房间。在每个时间点,文件都是直接复制的。
文件将保存到目标位置。如果您查看备份目标,您会看到文件已保存,并且管理代码已添加到文件名的末尾。
从专用窗口恢复文件并预览内容。使用专用的文件恢复窗口,您可以轻松地恢复文件。如果要恢复损坏或意外删除的文件,请在文件资源管理器中打开文件所在的文件夹,然后单击“主页”选项卡上的“历史记录”。将显示该文件夹中的文件。当你点击“上一个版本”按钮时,会显示过去的状态,就像在时间机器中一样。显示所需文件时,选择目标文件并单击 # 34;恢复到原始位置 # 34;纽扣。
要将文件恢复到以前的状态,打开文件并检查和比较其内容会更方便。为此,请在浏览器中选择文件,然后单击“主页”选项卡上的“历史记录”。“文件历史”窗口将显示文件内容,单击“以前的版本”按钮返回到过去,当显示您要恢复的版本时,单击 # 34;恢复到原始位置 # 34;。
备份整个硬盘。
定期备份很重要,但在现实中,很容易被忽视。让我们来看看如何使用“系统映像”进行完整备份。
连接目标驱动器(外部存储设备)后,打开备份界面,点击进入备份还原,在备份还原窗口点击创建系统镜像,系统镜像功能即可开启。
启动“创建系统映像”后,按照下图操作。
完成这些步骤后,该工具将创建整个系统的映像,包括主驱动器和可选的其他驱动器上的所有内容。在备份过程中,您可以继续在设备上工作。如果您有重要的数据,请考虑将备份保存在不同的物理设备中。
如果不想使用内置的系统映像备份工具创建完整备份,也可以使用第三方工具备份整个系统,或者手动将文件复制到外部驱动器或上传到云存储服务。