最容易上手的英雄

梅雨天气2022-07-06  22

Excel是使用频率最高的办公软件(都不是),但是很多人对Excel有一些误解,都认为这只是一个表格,Word也可以。

(十几年前我也是这么想的,因为那时候文档的重点是内容布局,而不是数据分析。)

大学快毕业的时候,有一次机会,在学校一个博士后老师的团队里做了一件事。他给了我们一张表格,让我们按要求把流程数据记录到表格里。令人惊奇的是,当输入过程数据时,数据分析报告自动生成。在这件事上,我发现了Excel的神奇之处。

(现在想来,其实很简单。那张表里有约定俗成的函数公式。因为报表的文字内容和布局基本固定,只需要通过公式从过程数据中计算出结果,然后引入报表中即可。)

后来越学越觉得这个Excel无所不能,无处不在。以至于Excel几乎每天上班都是开着的。

然而,对Excel的研究是近几年才开始受到重视的,尤其是在内地。微软的office软件其实有很多官方的活动和推广,比如举办Excel锦标赛,评选MVP,很多人都没听说过。微软还将邀请在办公软件领域的推广和培训方面做出重大贡献的人士到微软总部学习和参观。

Excel并不难学。难点在于能否灵活运用,比如求和。有很多功能或方法可以实现。什么情况下适合用SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUBTOTLA……...就像我们学习语言一样,认识一个字(词)可能很简单,但是如何正确、很好地使用这个字(词)就需要深思熟虑了。

Excel真的很重要。现在求职中,Excel会被作为必备技能,用人单位会有要求。这也是很多办公软件培训机构和学习论坛如此火爆的一个原因。

最后,如果你是学EXCEL的,可以关注我的头条号。我会不断分享Excel领域的文章和视频,也会发布一些对大家学习和工作有帮助的工具,经常和朋友互动解决问题。

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