文字排版中的字符方向
微软WORD作为一款办公软件，在排版方面的功能非常强大，同时使用方法也极其灵活。要用好这个外来的产品，让外来的东西为中国服务，就要充分了解它的特点，以及它和以前的文字编辑软件(如WPS、CCED等)的区别).
否则，面对WORD如此众多的功能，我们不仅不能充分发挥它的长处，反而会感到无所适从。
文字和字符的定位是文字编辑首先要解决的问题。这里分四个方面:文字和字符的横向定位、字符的纵向定位、页面间跳转的字符定位和表格中字符的定位。我来说说我的粗浅经验。
第一，文字的横向定位
在过去的文本编辑软件中，字符的横向和水平定位主要是通过添加空网格来实现的。只有当字符水平居中时，才有在行首添加行中心符号这样的控制。此时，如果排版后的字符数增加或减少，字体大小发生变化，往往需要重新调整，以达到定位字符的目的。
在WORD中，默认是设置字体的不等宽。为了避免头尾字符，需要压缩标点符号的宽度，这样字符之间加的空单元格往往宽度不等。所以在WORD中通过添加空来调整字符的位置是不准确和不方便的。我该怎么办？您可以综合选择以下方法:
1。
添加空网格定位字符:
添加空是调整文本字符水平位置的传统方式。虽然在WORD中不是最好的方式，但是在必要的时候也可以使用。
2。单行和多行段落的“首行缩进”:
当单行段落或多行段落的首行开头的字符需要缩进时，可以通过在[格式]菜单[段落]中设置“首行缩进”来调整，也可以用鼠标按住水平标尺左端上部的向下箭头直接拖动。
3。多行段落第二行下方的缩进:
对于多行段落缩进第二行以下的字符，可以在[格式]菜单[段落]中设置“悬挂缩进”，也可以用鼠标直接拖动水平标尺左下角的向上箭头。
4。缩进段落的整个左右边距:
通过在格式菜单段落中缩进左边距和右边距，可以设置段落整个左边距和右边距的缩进。
用鼠标操作，直接点击水平标尺左下端向上箭头下的小方块，拖动标尺右端的向上箭头，即可设置“左缩进”和“右缩进”。
5。行距字符的制表符定位:
当一行中有空格需要设置，多个段落中该位置的字符需要垂直对齐时，可以在想要添加空格的位置插入一个“制表符”(按Tab键)，然后在格式菜单段落中设置制表位的位置，或者直接在水平和垂直标尺的交点处反复按鼠标左键。从相继出现的五种制表符类型(即左对齐制表符、居中制表符、右对齐制表符、小数点对齐制表符和垂直制表符)中选择所需的制表符定位方法后，直接在水平标尺上单击并拖动制表位到所需的位置。
6。“无线形式”的水平定位:
所谓“无线表单”，就是不画表单线的表单。使用“无线表格”进行定位，就是在页面上要插入文字的地方插入一个表格，但是表格不画表格的边框和内边框，通过调整表格单元格的宽度和位置，可以准确定位文字。
这是一种非常有效的定位字符的方法，微软在WORD模板中广泛使用。
第二，人物的垂直定位
WORD中汉字的垂直定位除了过去的方法外，还有自己特殊的方法:
1。添加空行(回车)调整字符的垂直位置:
添加空 line (enter)是调整文本字符垂直位置最简单的方法。以前的编辑软件都用过，在WORD里也能用。
适用于垂直间距较大的调整。
2。行距调整:
“行距”的调整也是过去编辑软件常用的调整字符垂直间距的方法，但它既可以用来调整段落之间的行距，也可以用来调整段落中文本的行距。
3。
设置“段前空”和“段后空”:
在过去的编辑软件中，段落之间的间隔是由行距决定的。如果某个段落需要和其他段落保持较大的间隔(比如文章的标题和署名等。)，可以使用插入空行的方法，而如果某个段落需要与其他段落保持稍大的间隔(少于一个空行，比如文章中章节的小标题)，可以使用以下方法
如果一篇文章中有很多这样的情况，就需要反复更改行距。一旦文章全部排版，需要重新调整整篇文章的行距，不仅工作量大而且容易造成遗漏。
词是不同的。它引入了“段空”之前和“段空”之后的概念。在此“段前空”和“段后空”是段前和段后的特殊附加间隔。
在按Word排列的文档中，段落之间的间隔由前一段中的“段后空”加上中间的“行距”，再加上后一段中的“段前空”组成。根据这一点，在一章的副标题行中增加“段前空”和“段后空”(在[格式]菜单的[段落]中设置)，增加该段行距的特殊附加增量，就可以解决上述问题。
这样，全文排列后，即使选择全文(Ctrl A)统一修改行距，章节的副标题部分也始终保持比正文多一行的行距。
4。“无线表单”的垂直定位:
使用“无线桌”垂直定位字符的原理和使用无线桌水平定位字符的原理是一样的，这里不再赘述。
三、人物页面跳转的定位
1。添加回车控制分页:
添加回车控制分页是可行的，但其缺点是分页前的段落需要加减行时，需要在后面删除或添加硬回车，所以在WORD中不推荐使用。
2。
带分页符的强制分页:
这种方法就是在想要分页符的地方插入分页符(在【插入】菜单【分隔符】中插入“分页符”，或者直接按Ctrl键输入)。这个老方法WORD还是可以采用的。
3。设定“与下一段同页”和“段落前分页符”
下一段分页和段落前分页符是在格式菜单段落换行和分页符选项卡中设置的，这是WORD特有的两个功能。
段落前分页是指在段落前插入分页符，与段落后插入分页符的位置正好相反。它适用于在分页之前和文档插入“主控文档”之前需要修改段落的情况。“与下一段在同一页”就是让段落始终与下一段在同一页，比如段落前的小标题，表格前的标题。意思是如果下一段不能完全前进到上一页，当前段也会放弃在当前页的位置，和下一段一起移动到下一页。
第四，表中人物的定位
对于WORD表格单元格中的单词，我们不仅可以采用与正常段落相同的处理方法，还可以有自己独特的处理手段。
1。表格文本的垂直居中:
来自WORD7。
从0开始，增加了表格中单元格的“垂直居中”功能，不需要像6那样。如前所述，表格中文本的垂直位置通过更改“段落空”和“行距”进行了调整。
2。用单元格间距高度进行综合调整:
在过去的编辑软件中，表格间距的调整只与字体大小和行距有关，而在Word中，两行之间的距离是由行距和单元格高度两个参数决定的，所以调整时需要综合调整这两个值。
当“行高”选择“自动设置”时，表格中的行间距由字体大小和段落间距决定。当为表格中的字符选择“最小”行距值时，即使表格行高的“最小值”更小，表格行高也不能再减小。因此，在绘制紧密表格时，应选择“固定行距”值和“精确设置”的行高。
