1。用来了解事实。
在未知和没有经验的情况下，事情是混乱的，一定要找出每一个相关的事实，冷静分析实际数据，千万不要从既定的概念和假设来看问题。关键在于掌握事实，切忌在事实中掺杂主观意见、想法或想象。深入现场，用自己的眼睛去看，用自己的耳朵去听，用自己的经验去观察，这是把握事实的最好方法。
在把握观察到的事实，并整理成语言材料时，要避免抽象，尽量具体。如果抽象，就不可避免的要思考和判断，这样数据就有可能夹杂整理者的主观意志。
2。用来形成想法
这是指从零开始总结自己的观点。在这种情况下，既要认真思考，又要把握好事实。
不仅要收集事实，还要收集观点和想法。在整理这些数据和绘图时，事实和想法可以混杂在一起；但是在资料收集阶段，什么是事实，什么是想法，一定要搞清楚。最后用A型图解法对所有数据进行汇总。
3。用来打破现状
这种情况和以前形成思想的情况是一样的。前者从一无所有的状态开始，后者从打破现状开始。
只有突破旧体制，才能摆脱思想的杂乱，重新构思。打破现状就是打破旧观念。要做到这一点，对于没有经验的人，要加强对事实的反复了解，尽量收集不同意见；不要轻易放弃已有的想法，而要把它们分解，使之有知识性。
4。用于彻底更新。
在学习和模仿前人形成的思想体系的基础上，总结出自己的思想体系和理论体系。
看了前人的著作和文献，可以用KJ法总结出新的思路，形成自己独立的思路。
5。用于计划组织工作。
单纯集中各行各业的人是解决不了问题的。一定要让他们相互理解，按照KJ法向其他成员解释，达到相互理解，促进工作。
