OA系统的英文全称是:Office Automation System，中文意思是自动化办公系统；
主要是一些企事业单位使用的软件系统。
说点通俗易懂的:比如这个场景。
刚开始的时候，办公室沟通，部门之间的沟通要么是电话，要么是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下，IM(即时通讯软件)可以解决这些问题。
再比如审批:原来的时候是要求员工自己写单子，一个领导去办公室审批。如果办公室是自动化的，他们会直接在系统中填写清单。例如，a(采购部门)的一名员工启动了休假审批。
然后管理员用户点击我的批准进入他自己的软件界面:
打开要审批的文档，阅读具体信息，然后审批并转发:
比如申请加班，员工自己在系统里做单据，然后直接主管审批，再由人事部门主管审批:
这样所有的动作都在软件内部操作，并能及时反馈给员工，提高沟通效率。
