公文有其标准格式要求，不同的公文格式不一样。这里以一般单据为例进行介绍。
一.页面设置
文件的页边距为:上:3.7cm，下:3.5cm，左:2.8cm，右:2.6cm，纸张尺寸为A4。
二。段落
一般公文写作是每行28字，每页22行。这里有一个简单的设置方法。打开“页面设置”窗口，选择“指定线条和字符网格”，如下图所示进行设置。
三。字体和字体大小
标题:2号小标歌，标题前留7行设置前缀，正文:3号仿宋。正文的序号依次标有“1”(3号黑体)、“1”(3号楷体)、“1”、“1”(同一正文)。
四。布局
将“页眉页脚”设置为“奇数页和偶数页不同”，页脚距离边界2.5cm。奇数页在右下角，偶数页在左下角。
如果经常需要下发公文，这里建议两种方法。
首先，制作一个文档模板
根据公文的格式要求设置页面和版式，修改标题的字体和字号、各级序号和样式中的文字，保存为模板，每次要使用时通过“个人模板”创建。
第二，插件的使用
这里有一个word插件“小恐龙公文助手”。安装后，菜单栏会显示“公文”选项，在这里可以设置或选择很多作业。一步到位，非常方便。比如我们在发布的时候，经常会遇到插入横排页面的情况。如果我们自己插入一个“分隔符”，往往会出现一些意想不到的情况。只要用这个插件点击“插入水平页面”即可。
其实不是用来编辑公文的。这个插件在我们编辑文档时也可以使用，比如删除页眉中的横线和空行。
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