如何学会办公软件

资产负债率2022-07-05  18

这个不能一概而论。需要结合你的专业来考虑。

第一,文科毕业生,文科生,来企业,大部分在办公室工作。我过去在政府机关工作。办公室常用的办公软件主要是Office系列软件。以下是常用的软件:

1.WORD:文档处理软件,具有强大的文字处理功能。你可以利用写毕业论文的机会,充分掌握一份报告的格式。这个软件大家都可以用,但是大部分人只能用10%左右的功能。能使用30%左右功能的,已经把尾巴翘到天上去了。而且我已经掌握了60%以上的功能。不相信我?我也可以使用VBA语言来开发功能。我可以自己定义菜单,已经印象深刻到羡慕死你了!

必须掌握的重点包括:如何利用design等菜单设计美化封面;参照自动生成目录表以及如何自动更新目录表;如何在目录和正文中分别插入页码;如何添加页眉和页脚;还要掌握如何插入分页符等。

2.PPT: POWERPOINT演示文件。它的全称是PowerPoint,比较别扭。这个软件不仅用于毕业论文,还用于在单位的工作汇报和项目介绍。如果有一点PS技术让插画更漂亮,那就是锦上添花了。

PPT是我的强项。如果你什么都不知道,可以私信我。不要不好意思。我帮你做个模板。免费的,真的。

3.VISIO:流程图绘制软件。这个软件主要用来画流程图。它非常实用,不可或缺,而且简单易学。如果你刚好在准备项目文档的策划报告,你很可能会用到这个软件。这个软件使你的文件更加生动有趣,图文并茂。

4.表格处理软件。这个会计专业一定要懂软件,不常用。但是这个软件确实能给我们带来很多方便,甚至工科生在AutoCAD中绘图时都会用到。

我可以用它来画各种曲线。所有能用公式表达的曲线都可以用这家伙画出来。太棒了。

5.项目:项目管理文件。如果你从事项目管理或给老板当助理,这份文件非常有用。从项目策划到项目管理,都可以用强大的功能。

目前由于国产WPS版权便宜,很多单位都转用国产软件,尤其是央企的办公系统,必须使用正版软件。不过WPS和office的功能和菜单都差不多。

以上软件只是常用的前三种,应该有所了解。

二、工科毕业生除学习前三种软件外,还要学习以下软件:

1.2D绘图软件。在校期间要初步掌握,但不要去用人单位,从零开始学,会让HR总监受到失职的惩罚。AutoCAD虽然也有3D绘图的功能,但是实用性不是很强。只能画出简单的3D视图,也是伪3D效果。和我们在制图几何学的轴测图一样,没有透视效果。

国内的电子海图板也很好用,可以更换。

2.SOLIDWORKS:这个3D绘图软件比较简单易学。但只在一些形状不太复杂的产品中使用,中小型公司或企业一般都会使用这种软件。

3.UG:全称是Unigraphics NX,西门子的产品。三维绘图功能强大,尤其是曲面建模功能,在航空航天领域应用广泛。这个软件还可以做简单的受力分析和动画,相当好玩。

此外,还有几个常用的三维绘图软件,如PROE等。但是对于新人来说,懂AutoCAD就够了。

三、其他专业毕业生这个需要你根据你应聘的岗位,了解你的同事在用什么专业的软件。

报到前学好工作中常用的工具和软件,确实是一个不错的想法和做法,可以缩短实习时间,尽快进入实际工作状态。

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