供应链协同设计设想

买流量2022-07-05  24

编辑导语:供应链系统在一定程度上影响着各个港口工作人员的工作效率。产品经理设计匹配的供应链协同办公系统,创造价值,提升企业员工的办公效率。在基本设计思路的基础上,分享如何规划各个模块的具体功能点和设计感。

经过长时间的需求收集和市场分析,是时候大干一场了,因为只有在原型设计中,我们之前保留的想法才能涌出来。

第一阶段是收集和接收外部信息来源,始终对自己最初的想法保持克制;后期是展示,把收集到的信息和我们的产品思维结合起来。这时候,我们可以自由发挥想象力,描绘出一个又一个用户场景,将无数灵感转化为可行的产品功能。

继上一篇文章之后,我将更深入地分享供应链:

关于供应链系统的设计,一开始我也去看过市面上很多现有的ERP系统,包括我们目前在用的金蝶。我会想到我们即将设计的产品的核心市场竞争力在哪里,如何才能在市场上长久存在。

当然,战略层面的核心竞争力已经跟领导谈过了。领导的想法是内部使用,根据业务的变化及时迭代升级我们的产品。唯一的竞争力就是线上+线下一站式服务。当然,这是领导的想法。

但是对于我们的产品经理来说,产品真正的核心竞争力在于:

产品定位(过去、现在和未来的目标)优于竞品的用户体验(操作便捷、流程流畅、解决当前问题的效率、超出预期的惊喜感等。).能给企业带来多少价值(提高效率/解决成本/创造利润等)。)?在掌握了主要的设计思路之后,接下来就是规划各个模块的具体功能点和设计感。

01以我们公司的制度为例。首先,我们将构建底层结构,包括系统管理中的组织结构、用户角色和权限、审批流程等。

这也是比较重要也是比较头疼的。对于供应链公司,我们的管理人员将分布在全国各地,他们需要跨区域协同工作。在审批流程中,会先设置大致的框架,后期设计好所有业务后,再填充具体的业务场景。

02在基础数据的设计中,基础数据包括三大类:产品管理、供应商管理和客户管理。

1.产品管理主要是指我们自己的产品和从外部供应商采购的产品,这里主要是指产品备案和维护管理。

2.供应商管理包括供应商备案、供应商分类、备用供应商、合同管理、合作到期提醒、供应商询价/比价、供应商绩效管理、供应商产品管理等。

3.客户管理我们公司主要做TOB业务,所以我们面对的客户也是大B客户(比较大的B端客户)。一个客户下面可能有几十家或者几百家店,一个客户下面有两种类型的店:直营店和加盟店。两类店的付款方式是不一样的,这里需要有一定的财务知识。比如加盟店先发货后付款,直营店先发货后付款,有一定的账期。

每个客户需要作出订单限制,如果以前的付款没有结算时,帐户期间结束。客户管理和一个CRM系统关系比较大,但不完全是,因为需要根据我们公司的实际业务情况来设计。

03基础底层支撑的功能设计之后,下一步就是设计业务流程。对于供应链来说,源头是销售,中间会经过平台的中转,然后是后面的供应链。销售和固定生产的商业模式可以防止滞销库存。

1.销售模块。我们每个业务模块都会有一个工作台,可以快速帮助业务人员定义今天的工作任务,完成工作任务,提高工作效率。

销售模块还包括销售清单、新的销售订单(销售直接为分散的客户下单)、销售价格表(主要是将产品和供应商与门店联系起来,指定哪些门店销售哪些产品,哪些供应商发货)、销售退货。

2.采购模块采购模块是公司连接供应商的重要模块。采购模块主要包括采购人员的工作台、采购订单的处理、采购订单的新增、采购价目表等。(主要用于连接产品和供应商,因为一个产品可能由多个供应商供货,所以需要明确每个供应商的采购价格,方便后期的成本核算),以及采购退货和样品样本(采购员认为供应商符合所有要求后,会邀请供应商邮寄产品。)

3.仓库模块仓库模块对于我们公司来说是最重要的模块,仓库所涉及的仓库的数据是公司月末核算的重要数据来源;仓库模块包括仓库人员的工作台、门店订单的接单系统、出库管理、入库管理、分拣单管理、实时库存管理、库存预警管理、仓间调拨管理、仓库库存管理、挂失管理、物流公司管理、飞仓业务管理、仓库日常巡检管理等。

每个功能点涉及的东西比较复杂,这里就不描述了。

4.RD模块RD是新产品的研发和生产以及供应商产品的质量检验。RD模块主要包括:RD人员的工作台、生产工艺标准的制定、入库检验、样品和日常检验等。

5.生产模块最后一个模块是生产,是我们公司自己产品的生产部门。该模块主要包括:生产人员工作台、生产领料单、生产入库单、生产申请单、委外加工单、生产计划等。

总结:目前我公司主要包括以上五个主要功能模块,其他模块还包括财务模块、报表模块等。

这些模块涉及多个业务部门之间的系统化办公。在一般的ERP系统中,很少可能完全包含所有这些模块,当然它们是基于每个公司的具体业务。

供应链的水平在很大程度上也决定了供应链中各个港口的工作人员的工作水平以及整个公司的工作效率。所以在设计系统的时候,一定要不忘初衷,不脱离实际业务去构思空的功能设计。

供应链就是价值链。对于我们的产品经理来说,我们的价值就是提高公司的协同办公效率,为公司创造价值。虽然过程中会遇到无数的困难,但是一定要有解决问题的能力,利用目前的困难成就更好的我们!

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