归档和邮寄的主要区别在于效率。当文件从一个地方转移到另一个地方时,邮寄文件通过邮政快递送达,整个过程规范高效。自提文件由自己或专人投递。在其他地方投递,需要持登记证或交接班信,档案密封完好。如果他们不符合标准,当地机构有权拒绝档案,过程相对繁琐。