会员的介绍信放在档案袋里。团员的档案,包括志愿书和申请表,是他们职业生涯中的第一份正式档案。对于学生来说,团员档案一般并入学籍档案进行管理,学籍档案是建立干部人事档案的基础。
年满十四周岁不满二十八周岁的中国青年,承认共青团章程,愿意加入共青团组织,积极参加工作,执行共青团决议,按时交纳团费,可以申请加入中国共产主义青年团。
成员档案包括申请表、志愿者表、组织考核、组内奖励决定、组内处分调查、个人考核、组织决定等。