文件号又称文号,是指某一年内,签发机关签发的各类文件总数的序号。所以不同单据的单据号格式是不一样的。文件的字号由发文机关收发文件的责任部门统一安排。
文件号中某个文件的序号是同一单位一年内所发文件的序号,用阿拉伯数字标识,所以不是由空数字组成,不加 第一 等待空言。