数据卡是显示个人数据或东西的卡。信息应该简洁明了。制作数据卡是收集、整理和利用数据的重要手段。资料要及时建档，以便掌握资料收集的过程。
从卡片中提取原始数据，必须忠于原文，保持原文、图表的原貌和基本格式，保持数据的完整性和准确性。
有利于修订数据收集大纲，查找数据的缺口和遗漏，进一步进行数据收集和补充。
名片按照一卡一物的原则制作，便于将按时间顺序记录的几张同类卡片分类集中，整理归档。
