学籍档案一般在就读学校或户籍所在地人事局。一般情况下，仍在就读的学生和毕业后申请休学的学生的学籍档案将由毕业院校暂时保管。毕业后已就业或毕业后休学两年以上的，学籍档案一般会转回其户籍所在地人事局。
如果在人事局、人才交流中心、研究生院或第一个就业单位都找不到学籍档案，那么学籍档案可能在保管或交接过程中丢失，需要补办、重新建立。
