年会邀请函的内容一般需要写得符合年会的主题,陈述会议的目的,尽量表现出对受邀嘉宾的礼貌、重视和诚意。年会邀请函的基本内容一般包括但不限于年会主题、时间地点、年会特色、年会节目单、联系方式、报名回执等。
年会邀请函一般分为实物邀请函和电子邀请函。实体邀请函通常是纸质的卡片或信件,电子邀请函通常以电子邮件的形式呈现。