写信封有两种格式:横式和竖式。以横向为例。左上方的六个方块是收件人的邮政编码，右下方的六个方块是寄件人的邮政编码，中间可以自上而下写地址、姓名、寄件人地址、收件人姓名。
信封是人们在邮寄信件和保存信件内容时，用来交换文件和信息的一种袋状包裹。多为长方形纸袋，内容包含四部分，分别是双方邮政编码、对方邮票、双方地址、双方姓名。
信封上的字最好不要用铅笔写，这样字迹在运输过程中会被摩擦模糊，也不要用红笔写，因为红色代表绝交。
