使用打印机装入标签纸时，先打开后盖，取出装有纸张的卷轴，打开一侧，将标签纸放在相应位置，另一侧用挡板固定，放在之前扣好的位置。将前部插在金属轴下，左右调整。
使用标签打印机装纸时，以普通打印机为例。后盖上有一个黑色按钮。按下此按钮后，后盖会自动打开，然后取出里面的标签纸卷筒。如果上面有螺丝，用螺丝刀拧下来取出。
打开卷轴的一侧后，将标签纸放在相应的位置，然后盖上另一侧的挡板，固定好后适当调整里面的尺寸，使标签纸处于中间位置，这样可以避免打印时出现歪斜的现象，放在卡扣的位置。
按下顶部的一个蓝色按钮后，标签纸可以更加固定，这样顶部的碳带可以自动加载，标签纸的前部可以塞在金属轴下面，然后用左右蓝色的卡扣调整标签纸的方向，防止打印时跑偏。
