信封是用牛皮纸(天然牛皮纸、白牛皮纸)或铜版纸、铜版纸等纸张制成的长方形纸袋。一般信封左上角有六个方块。右上角是贴邮票的地方，右下角标有邮政编码。中间大部分区域会空出来写收货和邮寄地址。
信封字迹要工整，邮寄地名一定要写详细，从省、市、县到区、街、门牌号。如果需要送到农村，还得写乡镇名和村名。
信封上有两种书写格式:横写和竖写。竖线顺序是从右到左，词序是从上到下，横线顺序是从上到下，词序是从左到右。
