公文写作表达事实和观点,强调逻辑思维,要求语言准确、简洁、平实、规范。公文的语言要求简洁明快,尤其要注意运用批评性语言、综合性语言和群众性语言。
公文大多是用来反映情况、指导工作的,所以每一个字、每一个概念都要有确定的含义。只能有一种解释,不能有多种解释。
公文语言要得体,需要与作者身份、目标受众、要达到的目的、客观环境相协调。