把标题写在第一行的中央 XX通知 。在正文中用新的一行空来写通知的内容，说明事情的始末，提出要求和希望，说明注意事项。内容要具体明确，比如 失物招领通知中的详细内容，以防止冒名顶替。付款，包括签名和日期。写在正文右下方两行，一行署名，一行注明日期。
通知也要向公众陈述忏悔，虽然陈述忏悔的目的不尽相同，或者是为了帮助公众，或者是为了向公众宣传。
是通知和实用文体的主要区别之一，如书信、柬贴、通知等。他们向公众做广告并寻找特定对象，或者他们既向特定对象展示他们的广告又向公众做广告。
