公文中常用的表达方式是叙述、议论、说明。在这三种表述中,主要反映情况的文件侧重于叙述,主要说明真相的文件侧重于讨论,主要提高要求的文件侧重于说明。
正式文件
公文是法定机关和组织在公务活动中,按照特定的文体,经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,也称为公文。
无论从事专业工作还是行政事务,都要学会通过公文传达政府法令政策,处理公务,保证协调各种关系,决策事务,使工作正确高效地进行。
中国的公文具有统一性的特点。其格式、类型、书写规则、处理方式等。都是全国统一的,一般按照GB-T 9704-2012《党政机关公文格式》执行。