50个工作中最常用excel技巧

上海免税店2022-06-29  13

Excel中有很多快捷键,如按ctrl+B应用或取消加粗格式、Ctrl+C复制选定单元格、Ctrl+W关闭选定窗口、Ctrl+F1关闭并重新打开当前任务窗格、Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口等。

excel的50个常用技巧

1。ctrl+B应用或取消粗体格式。Ctrl+C复制选定的单元格。连续按Ctrl+C两次将显示Microsoft Office剪贴板。Ctrl+D使用向下填充命令,Ctrl+F显示查找对话框。

2。Shift+F5将显示此对话框,Shift+F4将重复上一次搜索操作,Ctrl+G将显示定位对话框,Ctrl+H将显示搜索和替换对话框,Ctrl+I将应用或取消斜体格式。

3。Ctrl+K显示新超链接的“插入超链接”对话框,Ctrl+L显示“创建列表”对话框,Ctrl+N创建新的空白色文件,Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件,Ctrl+Shift+O选择所有包含注释的单元格。

4。Ctrl+P显示“打印”对话框,Ctrl+R使用“右填充”命令,Ctrl+S用当前文件名、位置和文件格式保存活动文件,Ctrl+U应用或取消下划线,Ctrl+V在插入点插入剪贴板内容。

5。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口,Ctrl+X剪切选定的单元格,Ctrl+Y重复上一个命令或操作,Ctrl+Z使用撤消命令,Ctrl+Shift+Z可以使用撤消或重做命令。

6。F1显示“帮助”任务窗格。按Ctrl+F1关闭并重新打开当前任务窗格,按Alt+F1创建当前区域中的数据图表,按Alt+Shift+F1插入新工作表,按F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾。

7,Shift+F2编辑单元格注释,F3将定义的名称粘贴到公式中。Shift+F3将显示“插入函数”对话框,F4将重复上一个命令或操作,Ctrl+F4将关闭选定的工作簿窗口。

8。F5显示定位对话框。Ctrl+F5可以恢复所选工作簿窗口的窗口大小。F6切换到拆分窗口菜单。Shift+F6可以切换到拆分工作表中的前一个窗格。Ctrl+F6可以切换到下一个工作簿窗口。

9。F7显示“拼写检查”对话框。Ctrl+F7可以在此窗口中执行移动命令。F8打开或关闭扩展模式。Shift+F8可以使用箭头键将不相邻的单元格或区域添加到选定的单元格区域中。Ctrl+F8可以执行大小命令。

10,F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表,Shift+F9计算活动工作表,Ctrl+Alt+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表,Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标,F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

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