如何提高日常办事效率?
操作方法 01
列出目前浪费时间的原因。大家在计划中总是安排的很完美,但在实际工作中往往比较惨淡。比如规定一个小时内写完一篇文章,却发现一个小时过去了,只打了一个小草稿。这就是浪费时间的表现。原因是我根本不关注时间的意义。
02
该做的赶紧做,别给自己定太多计划。计划往往只是计划。今天的计划可能是明天的,明天的计划是后天的。因为你总是在计划,却没有真正执行过,所以你需要赶紧去做,付诸行动,这样计划才会逐渐变成现实。
03
如果一件事被允许不完美,那么它在任何时候都不可能是完美的。高精度的机器运行程序都有可能出错,何况是我们?变化太多,我们无法完全掌控,但我们努力让事情尽可能完美,存在的缺陷可能已经不是特别重要。
04
学会合理安排工作分工。有时候,我们总以为什么事都要自己做,却没有考虑分工的团队意义,事情往往做不好,很累。提高我们的工作效率,关键是做我们应该做的事,什么样的角色、什么样的事我们能做,这样我们才能发挥自己的最大能力。
05
给自己休息和放松的机会。人和机器不一样。即使是机器也有休息的机会。给自己放松的时间,可以提高工作效率。比如一周工作七天,看起来是很满的作息时间,其实效率并不高。适当给自己一天休息放松的机会,会有助于提高工作效率。
特别提示
工作效率需要不断的练习和总结,才能真正提高。