被通知的群体，先指出被通知的群体，如“尊敬的业主”、“尊敬的生产部同事”等。，让看通知的人一眼就能看到和自己有关的东西；
活动的重点内容，明确重要内容，比如在哪里开会，去哪里交钱，带什么材料，都要列完整；
通知应注明参与时间和截止日期，如会员卡5日24: 00截止等。，且不得有歧义；
注明部门和缴费日期，一定要写清楚，因为有些部门的通知是权威的，还有通知日期。
