如何用EXCEL表格做日记账

用EXCEL做日记本简单方便。下面介绍如何将EXCEL作为日记本使用。

首先在EXCEL中打开一个空白表。

日记账可以分为现金日记账和存款日记账。这里以现金簿为例。在第一行第一列的单元格中输入单词cash book。

第二行依次输入日期、汇总、借方、贷方、余额。

点击上方菜单栏中的格式，然后点击分栏，再点击列宽，使每一栏变宽，这样便于输入足够的文字和数字。

选择第一行中从A到E的单元格，然后单击上部菜单栏中的“合并并居中”按钮，将单词cash book放在中间。

选择第二行有单词的五个单元格，然后点按上方菜单栏中的中间按钮，将单词放在单元格的中间。
这样看起来更漂亮。

选择第二行到第二十三行、A列到E列的所有单元格，然后点击菜单栏中的田字边框，给这些单元格添加边框，日记账的格式就设计好了。记账时，先填日期和汇总，再填借贷方金额。余额等于之前的余额加上当天的借方，再减去当天的贷方。计算出的数字就是余额。