保证书是指个人、集体、单位在犯错误时，为响应上级号召开展工作、完成任务或做错事而决心作出积极保证时所使用的特殊信函或书面材料。
一般情况下，保函是单方面向上级或对方出示的文件，主要以信函形式出现。
现实生活中常见的担保有:
诚信考试担保、学生担保、企业担保/工作担保、质量担保、承诺担保、婚前担保、诚信自律担保等。
标题
通常，保证书的标题只有 保证 三个字，有时在 保证 把保证书写在三个字之前。
标题
保函的标题写在标题空下的前两行，注明保函送达的上级组织、领导机关或个人的名称。
正文
保函的正文一般由原因和内容组成。
正文的第一部分是写保证书的原因，要用简短的文字陈述。
第二部分是担保的内容。一般是写在文章里，写明保证人保证的具体事项，比如保证要做什么，要多久，做到什么程度，采取什么具体措施来实际遵守他的保证，或者保证他不会再犯错误，怎么再做等等。
确保内容具体；可实施、可检查、可监督，使保障发挥应有的作用。
另外，有些保证是有结尾的，是称呼。
保证书的主要内容也可以在最后强调。有些保证是没有尽头的。
并且签字日期
在保函正文的右下方。签署担保的是公司或个人的名字，然后在签名下面签上书面日期。
质押特点
保函是以集体或个人的名义向上级组织、领导或个人作出有力承诺时使用的一种信函。
一定程度上对誓言形成约束和鞭策。
所以它具有宣誓的特征。
单方担保
一般是在有担保的情况下，由个人或单位向上级组织或集体出具的一种文件。
上级组织或集体收到保函后不做任何回复，只是根据担保人所担保的内容进行监督检查。
因此，从行文风格来看，保函具有单方特别证明。
这与普通的书信往来有着本质的区别。
信函格式
虽然保函是单方面出具的，但保函的具体措辞仍需遵循一般的信函格式。
另外，保函的具体担保内容一般都是一一列出的。
首先，你应该在纸的正上方中间写一个醒目的标题。一般应该直接写 保证 可以，但是如果涉及到特殊类型的保证，就要加上一些前缀，大部分出现在专业工作领域。比如企业、工厂一般写 安全保障 卫生食品部可以写 健康保障 诸如此类，学生可能会写 学习保障 。
正文开始前有一个表头，最上面的方框写着保函的交付方地址。一般来说，送达方是担保人的上级、服务方或长辈，所以如果是写给个人的，最好在称呼上表现出一些尊重，最好带上他的职业头衔，比如 XXX老师 某某/小姐 等等，然后在标题后面加个冒号。
文本中以空开头。一般在文中说清楚两点就够了。第一点是写保证书的原因是什么，第二点是具体事项，具体行为，具体时间等。你必须做出保证。比如学生写保证书，第一点是他打伤了班里的同学，第二点是他保证在这个学校学习期间不跟同学打架，他保证是认真的。
在保证的最后，最好再强调一次实现保证目标的决心，可以写 以上绝对保证 等待，然后使用 至 mdash mdash致敬 等待礼貌用语结束正文。如果是写给不固定客户的保证书，可以写 最后。希望用户监督批评 等一下。
最后是签名，一般写在保函的右下方，有担保人单位的全称(一定要写全称以示对寄信人的尊重)或个人的全名，以及发文日期。
