中大型企业，打印机较多，该如何有效管理？

打印机是企事业单位重要的办公设备，使用量很大。好的打印设备也要几万元，普通的打印设备要几千或几千元。最重要的是，它是一种精密设备，由于维护和管理不当，很容易损坏。

那么，如何有效管理呢？

统一配置
打印机实行统一配置管理，由计算中心从成本控制的角度，根据各部门的实际工作需要决定是否配置打印机。

节约使用
打印机是昂贵的设备，需要尽可能节约使用。所以尽量不要在原有配置的基础上增加打印机，特殊情况除外；因特殊情况，需要添加新产品时，计算机中心应先进行现场确认，看是否需要购买。以及买什么牌子的等等。申请打印机时，是否应注明是新的还是替代的？

故障管理
打印机故障期间尽量不要马上申请新的打印机，因为有些故障是可以修复的，不能轻易买新的。保养很重要。
打印机无法维修报废后，才能申请新打印机。

专用打印机
应该由专人专用。
各部门应指定打印机专人亲自到计算机中心领取打印机，计算机工程师应讲授打印机的规范使用和清洁方法，并签署打印机规范使用复印件，以确保授课和培训的有效性。