会议通知如何写
经常需要写会议通知,告知领导人员会议时间和事项,让边肖教你如何写会议通知指南。
操作方法
01
写作原则:清晰具体。
也就是说,要让接到通知的人在思想上知道会议的所有要素,在行动上知道下一步该怎么做。
下图的通知既没有主送单位,也没有明确的参加人员,应该避免。
02
简明的会议通知应包含以下要素:
召开会议的单位、会议的主要内容、会议时间和地点、参加人员。
这种会议通知通常在一个段落中包含上述要素。
03
格式:
通知发送的单位应写在正文的上方,正文后应注明会议组织者的联系电话。
最后,在信上签名,注明签发单位和日期,有时还要盖章,以示严肃和正式。
如下图
04
回执
有些会议要求参会人员提交回执,回执的格式可以在附件中规定,一般包括参会人员的公司名称、姓名、职务、性别、国籍、抵离时间、航班和车次、是否需要接机等要求。
有时候为了方便外来人员参加,需要附上报名地点的交通路线和位置图。