电子邮件是一种通过电子方式提供信息交换的通信方法，是互联网上使用最广泛的服务。
通过网络的电子邮件系统，用户可以以极低的价格(无论发送到哪里，只需支付网费)和极快的方式(几秒钟内就可以发送到世界上任何指定的目的地)与世界上任何一个角落的网络用户联系。
一封电子邮件(E-mail)，无论是中文还是英文，一般由三部分组成:收件人、主题和正文。
收件人与抄送人的区别
收件人是传递信息或分配任务的对象。
除了接收者，还可以同时复制给其他人。复制的对象取决于邮件的重要性。
收件人和抄送人都能看到邮件的内容，只是意义不同。收件人的意思是你的邮件发给他了，抄送的意思是你的邮件没有直接发给他，只是需要他看到。
主题
每封邮件都需要一个主题，就像每篇文章都需要一些标题一样。
主题中的内容是对邮件内容的简要概括，让读者明白为什么要发这封邮件，目的是什么。主题内容不能含糊。
在英文邮件中，只需将主题中首字母谜语和专有名词的首字母大写即可。
比如:邀请你参加圣诞晚会。
电子邮件正文
电子邮件正文还细分为地址、正文、结尾、签名和日期。
“Address”也叫“initial”，是收信人的地址。
地址要写在信纸第一行的顶端，后面加“:”，冒号后面不要再写了。
地址和签名要对应，明确自己和收件人的关系。
如果邮件是写给朋友、同事或兄弟姐妹的，你可以直呼他们的名字，比如爱丽丝，也可以适当地在地址前加上亲爱的，比如亲爱的爱丽丝。
如果是写给领导或长辈的邮件，最好在地址后面加上姓氏，比如史密斯先生。
正文一般以问候语开头。
问候是一种文明礼貌的行为，也是对收信人的一种礼貌，体现了写信人对收信人的关心，如好久不见。
问候语写在称呼的下一行，前面有两个方格空，往往自成一段。
接下来是正文的主要部分——正文，也就是作者要说的内容。
邮件里不要夸夸其谈，马上把目的写清楚。
正文写完后，你要写一些表示尊重、祝愿或鼓励的话作为信的结尾。
传统上称之为贡品或贡品，是对受礼人的一种礼遇。
注意信末的问候语，在了解大家的关系后再选词。语气和对象词的恰当使用可以决定你的礼貌程度。
信末的客套话往往非常简洁，往往只需要一个字，如谢谢、最好、干杯等。
也可以写一个简短的句子，比如等你的好消息，祝你新年快乐，致以最美好的问候等等。[br/]商务信函常用:你忠实的，你真诚的。在信的最后一行，签上写信人的名字。
签名应写在正文结束后的右空半行。
如果是写给你亲近的人，比如你的亲戚和朋友，你可以写爱，我全部的爱，亲爱的你的，等等。
给别人写自己的名字就行了。
最后一步是在末尾写一个日期，表示信写完的时间。写在签名后面或者底部。
有时写信人会加上自己的位置，尤其是在旅途中写信的时候。
