外国人来华邀请函由申请单位在“外国人来华工作管理服务系统”，出具相关证明材料进行网上申报，由外交部审核后发放。
具体办理流程如下：
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。
2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街）主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。
3、经过所在镇（街）政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。
4、省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》寄回市外事局；
5、邀请单位通过我局网站公布的办理结果，前往市外事局签证科免费领取《邀请确认函》原件，并通过正确的方式转交申请人，在其申办签证时使用。
外国人来华邀请函的授权单位
1、邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。
2、一般来说，各省市人民政府、各省市（地级以上）外事办肯定属于被授权单位的范畴、各省市（地级以上）商务局或外经贸局系统或有授权（各地不同）。
3、中央各部委外事办有授权。
4、各中央直管单位，也就是国资委管理的单位总部外事办有授权。
5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。
以上内容参考：百度百科-外国人来华邀请函
外国人商务签证及工作签证通知表申请流程网上申请流程
一、网上预审用户帐号注册（如用户已有帐号，可略过此步）
1.在网站首页右下方，点击“注册”按钮，请按各栏目要求填写表中各项，并请选择“企业用户”，以便选择您所欲申请的网上政务项目，可多选。最后提交。
2.用户帐号申请成功后，马上生效。此时就可以运用此帐号在我们网站申请您的业务了。
二、用户申请
1.进入“网上政务”--“网上受理”，点击“外国人商务签证及工作签证通知表申请”，进入“外国人商务签证及工作签证通知表申请流程”页面。
2.如您符合申请条件，可在屏幕的下方点击“申请工作签证通知表”或“申请商务签证通知表”（若未登录，请先输入您的帐号和密码），进入“外国人商务签证及工作签证申请”表格填写页面。
3.点击“开始填写资料”开始填写，请您正确填写您的内容，如有不明，可参考我们的表格填写样例（商务签证，工作签证）。
4.您的申请成功提交后，将会产生一个受理号，请您牢记此受理号。您可根据此受理号，查看您业务的办理情况。
5.您可通过受理号查看您的业务办理情况。
三、项目办理情况查询
第一种方法：您在首页左侧的“受理查询”中直接输入您的受理号，进行查询；
第二种方法：进入“网上政务”--“网上受理”--“外国人商务签证及工作签证申请”，在登录页面中，输入您的帐号和密码。登录成功后进入“外国人商务签证及工作签证申请”页面。在页面的下面点击“查询所有业务”，在查询结果中根据受理号进行查看。
四、递交材料
1.预审通过后，打印《外国人入境审批表》，一式四份，连同以下列举材料（参见“外国人商务签证及工作签证通知表申请所需材料”）加盖申请单位公章；
2.将所需材料递交至企业所在区外经贸局或其他被授权单位加盖审核意见；
3.盖好审核意见章后，将材料递交广州市政务服务中心4楼16号窗（地址：广州市珠江新城华利路61号，地铁3号线B1出口），在五个工作日内签发《被授权单位签证通知表》。
网上预审办理时间：1个工作日。如超过1个工作日，可致电38920413咨询，以免耽误申请。
外国人商务签证及工作签证通知表申请所需资料
注：1.以下所需提交资料均须加盖申请单位公章。
办理商务签证：
1、《外国人入境审批表》一式四份（市外经贸局网站上填写）；单位公章盖于表格下方申请单位名称处。
2、申请报告。由广州邀请单位用正式本单位信笺纸打印，报告须写明邀请外商来华开展何种商务活动以及商务活动的日程表。（中方接待单位联系人、联系电话）
3、邀请单位的营业执照（上年度已通过年审）或最新工商登记注册资料（核原件，收复印件）；
4、《中华人民共和国进出口企业资格证书》、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》（三项之中提交一项即可，收复印件）
5、最新的国税、地税的纳税电子缴费单（收复印件）；
6、银行资信证明（3个月内）（负责来华费用方出具该证明）；
7、外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，如不清晰则视作无效）；
8、曾来华外国人必须提供以往来华签证及入出境记录复印件；
9、如进行贸易活动，须提交邀请单位与被邀请人业务往来具有法律约束力的证明文件，如购销合同和海关报关单等；
10、市外经贸局有权要求申请单位提供1～9项以外的相关资料。
办理时间：5个工作日
