如何对Excel的数据列进行分类突出显示
我们在使用Excel统计数据时,往往需要通过分类来突出某一列的数据。把数据一个一个的分类、上色,非常麻烦。【/br/】下面小编就和大家分享一下如何在Excel中快速分类突出显示某一列数据。
工具/材料
超过
操作方法 01
首先,我们打开Excel软件,准备两列数据,第一列是姓名,第二列是年级。接下来,我们需要对grade列进行分类,如下图所示。
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接下来,让我们算出每一级数据的定义值,如下图所示。只有把定义的值算出来,才能分数据。
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然后我们用鼠标选中B列的数据,注意数据选择,不要选标题,如下图所示。
04
接下来,单击顶部的条件格式菜单,然后从下拉菜单中选择突出显示单元格规则选项。此时右侧会出现右侧菜单,我们会选择Between选项,如下图所示。
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然后Excel会弹出一个对话框,我们可以根据指定的定义值来设置规则。注意选择下拉框中高亮显示的颜色,如下图所示。
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设置完一个类别段后,继续打开对话框设置下一个类别段,如下图所示。
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如果设置类别段时颜色不够,我们可以选择自定义格式选项,如下图所示。
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在弹出的单元格格式界面中选择填充选项,如下图所示,设置填充颜色。
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最后的分类段全部设置好之后,回到Excel,你会发现刚才的数据列已经按照不同的小数段高亮显示了,如下图所示。