通常叫醒前,先确认房号和叫醒时间。
一般提前五到十分钟分钟打电话进房间,报身份和事由,大概操作用语如下:
例如:早上好,服务员,叫醒服务!
待客人回应后,
X先生/小姐您好,现在是您的叫醒时间XX点。在听到客人清晰回应后即可。
如果打电话进房间时客人直接挂断或没人接听,可以继续拨打。两次过后还是如此,则需要服务员敲门进房间叫醒,一般需要安保人员和值班服务员一起到场。
如果敲门客人有回应,则向客人说明事由(具体用语和打电话一样)
如果敲门没客人回应,这时需要服务员开门进房间,
进房间时需要轻声,动静不要太大。
进房间如果看到客人已离开,需反馈给办公室或总机.
如客人还在睡,看到是男客人,则男服务员轻推客人,说明事由;如果有女客人,则换女服务员叫醒。
如客人打反锁叫不醒,立即通知大堂副理处理即可
电话叫醒服务标准用语:早上好/中午好/晚上好,先生/小姐,现在是您的叫醒时间早上/中午/晚上几点几分,天气如何,祝您一天愉快!
为单个客人提供优质的酒店叫醒服务流程:
1、当我们接到客人的叫醒电话时,我们应该左手拿起电话,并准备好重要事项的记录,右手拿一支笔。我们要写下电话叫醒的时间,客人的房号(通常会显示出来)和客人的叫醒要求。
2、在主讲人发言完毕后,只需重复客人的房号和起床时间,让客人确认即可。重要的是要注意,当你重复起床时间时,你必须区分哪个时间。例如,一位客人可能会在下午5点打电话来要求早上8点。此时复述时,一定要问清楚是今晚8点还是明天早上8点,以免造成耽误客人的错误。
3、挂完电话后要做的第一件事就是设置闹钟,避免错过起床时间。在设置闹钟时,可以提前1-2分钟设置,这样我们就有足够的时间打电话给客人。
扩展资料:
酒店前台接待的主要工作内容就是:
1、收集和归档客人信息,并核对相关信息。
2、接待客人,及时处理客人在酒店遇到的困难和要求,并提供相应的服务和必要的协助。
3、提供询问服务,但不要随意将客人信息告知他人。
4、关注酒店的各项促销活动,推广客房及酒店设施和服务。
5、参加前台例会,及时解决问题,发扬主人翁精神和责任精神。