广告公司如何进行文件的分享？

文档分散，难以查找；文件没有备份，容易损坏或丢失；文档访问无人监管，容易泄密；文档共享落后且效率低下...这些是当前文档管理的缺点。如何解决它们？

麦纳斯，电脑，手机

目前共享文档的方式比较落后。员工分享文档时，使用QQ、邮箱、u盘等方式来回传递。每次改了都要再传一遍。它们存储在整个桌面上，特别容易混淆。

麦给每个员工分配一个账号，通过客户端实现文件共享。
分为我的文件共享、公共文件共享和外部链接共享。

我的文件共享
可以与部门、组和人员共享我的文件，并且您可以设置共享截止日期。

公共文件共享
公文由管理员维护，您可以设置文档的共享权限。可以按部门、人员、集团设置相应的权限，分为下载、只读、列表、修改、完全控制。

外部分享
将文件分享到微信、QQ等。
您可以设置过期时间和取消共享。