国家行政机关公文格式
GB/T9704一1999
国务院办公厅秘书局编
二000年十一月
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为75—95。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm
版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
71 排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
72 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
73 印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
74 装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
81 眉首
811 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
812 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
813 紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
82 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5 成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8.2.6。
8.2.6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
8.2.6.2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8.3 版记
8.3.1 主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
8.3.2 抄送机关
公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
8.3.3 印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
8.3.4 版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
8.3.5 版记的位置
版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
9 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,
数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
10 公文中表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ,两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11.2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边
缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;
正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。
11.3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位
置同8.l.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
12 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;
上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末
页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。
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求国家行政机关公文的标准“页面设置”规定。: 国家标准规定: 1公文纸张规格为A4型纸。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
求国家行政机关公文的标准“页面设置”规定。: 打开一个空白的文档,进行页面设置: 1、 设置“页边距” 上:37 厘米 下:35 厘米 左:2
国家政府机关公文标准格式排不下22行,每行28个字???: 1、这是因为word排版与出版行业WPS排版的差异。一是出版行业的铅字高度小于word字体,以3号仿
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国家公文格式规定数字序号可以使用“(一)”、“1”、“(1)”等形式,这里的括号和黑圆点是全角还是: 公文正文中的结构层次,一般不超过四层,其层次序数依次可用“一、”、“(二)”、“1”、“(1)”标
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国家公文标准: 国家行政机关公文格式 GB/T9704一1999 国务院办公厅秘书局编
公文格式的基本要求
一、版头要求
(一)公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。版头占整个页面的3/7。
(二)发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成,也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字,红色。发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。字号一般以一行能排下为限。
(三)发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。发文字号用3号仿宋体,年份外加六角括号〔〕。发文顺序号不编虚位(如1不编01)。如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。
二、公文主题部分要求
(一)标题由发文机关名称、事由和文种组成,一般不使用标点符号。
(二)标题一般用2号方正小标宋简体,标注在红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。一般排成宝塔形,不可排成长方形和上下长、中间短的沙漏形。回行时要做到词义完整,排列对齐。
三、主送机关要求
(一)主送机关用3号仿宋体,与正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格。同级同类机关之间使用顿号,同级不同类机关之间使用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
(二)公文第1页的行数:一般可掌握为2行标题9行正文,3行标题8行正文,以此类推。
四、正文要求
(一)公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体,如是转发文件类的通知,用3号楷体,数字、年份不能折行。段首前空2个字,每行首字不能出现标点符号。一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。
(二)结构层次序数标法:第一层为一、,字体为3号黑体字;第二层为(一),用3号楷体字;第三层为1,用3号仿宋体;第四层为(1),用3号仿宋体。字体一般不加粗。
(三)正文一般每页22行,每行28个字。行数可视情增减1至2行。
五、附件要求
(一)附件用3号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称,名称后不加标点符号。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如附件:1×××××。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(二)附件应当另面编排,附件二字用3号黑体字,在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行,有多个附件应加序号。附件应排在版记之前,与正文装订。附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。
六、发文机关署名、成文日期和印章要求
(一)成文日期一般右空4字编排。
(二)单一机关行文时,一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文1行之内,印章用红色,不得出现空白印章。
七、版记要求
(一)公文末页首条分隔线以下、末页分隔线以上的部分称为版记。由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、版记的位置等四部分组成。
(二)分隔线中的首末线用粗线,中间用细线,末条分隔线与公文最后的一面版心下边缘重合。
(三)抄送机关一般用4号仿宋体,左右各空一字编排。抄送二字后标全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。文件中尽量不排抄送机关。
(四)印发机关一般是各级党政机关办公厅(室)或文秘部门,如没有的,发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般都用4号仿宋体,标注于末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字。
(五)版记应标在公文最后一页,且要标在双页码上。
八、页码要求
(一)一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排,单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。附件与正文,页码应当连续编排。公文首页不显示页码。
(二)公文中表格的处理:文中如有附表,对横排A4纸型的表格,页码位置与公文其他页码保持一致。
扩展资料:
公文活动中标点符号的使用规范
《中华人民共和国国家标准》(GB|T15834—1995)中《标点符号用法》对标点符号的使用作出明确规定:标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。
点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气;句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
参考资料来源:全南县政府网-关于进一步规范公务用语用字的通知
_法律分析:选择“页边距”选项卡进行“页面设置”,上:37cm,下:35cm,左:28cm,右:26cm。
法律依据:《党政机关公文处理规定》第九条一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、印制机关、印制日期、页码等内容组成。
(1)副本数量。官方文件印刷本的编号。机密文件应标明份数。
(2)保密级别和保密期限。公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当根据密级标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
(3)紧急程度。公文送达和处理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应标明“特急”,电报应分别标明“特急”、“特急”、“特急”。
(4)发证机关的标志。由发证机关的全称或标准化简称加“文件”字样组成,也可以用。联合行文时,发文机关的标识可以与联合发文机关的名称合并使用,也可以单独使用主办机关的名称。
(5)文件的名称。由发证机关的字、年、序号组成。联合行文时,用主办单位发文的名称。
(6)发行人。正文上应标明发行人的名称。
(7)标题。它由签发机关的名称、原因和语言组成。
(八)主要送达机关。公文的主受理机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的通用名。
(9)正文。文档的主体用来表达文档的内容。
十附件的说明。文档的序列号和名称。
(十一)发证机关签字。发证机关的全称或标准化简称。
(12)书写日期。会议通过或签发机关负责人签发的日期。联合行文时,以最终签发机关负责人签发的日期为准。
(13)密封。公文由签发机关签署的,应当加盖签发机关印章,并与签署机关一致。有特定签发机关标记的一般公文和电报可以不加盖印章。
(十四)注释。需要说明的事项,如公文签发和传达的范围等。
附件。官方文件的解释、补充或参考。
(16)向当局发送一份副本。除主送机关外,其他需要执行或者知晓公文内容的机关,应当使用该机关的全称、规范化简称或者同类型机关的通称。
(十七)发证机关和发证日期。公文的印刷机关和日期。
(十八)页码。文件页码。
公文的行距是多少
问题一:公文写作的行间距是多少?根据《国家行政机关公文管理办法》规定,行政机关公文,标题和正文字号均为三号,每页22行,每行28字,即,段落行距为30磅,上边距3cm,下边距25cm,憨边距26cm,右边距28cm。
问题二:公文段落行距为"固定值到底是28还是30磅,还是单倍行距《党政机关公文格式》对公文的行数和字数是有要求的:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。按照这个要求,公文的行间距是单倍行距刚好符合。当然,也可以根据情况作适当调整。
问题三:公文正文的行间距是多少一般28磅比较好看,当然有时因为最后一页仅几行文字也可适当缩小。
问题四:word文件行距标准是多少我的Word2013版默认是156磅,44行。这个和两个地方的设置有关。
问题五:公文格式中字间距与行间距各是多少一般来说,正文是宋体四号,行距,字间距用默认的好了.
标题,用黑体加粗,大小一般是二或小二,或三号,具体情况具体对待
问题六:行政机关公文格式行距是多少公文不规定行距,只需要美观即可。
《党政机关公文格式》中51和523规定:A4纸印制,一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
问题七:求公文的字体大小,行距标准?国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)的修订。主要内容:1字word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。2行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m~80g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为75~95。4公文用纸幅面尺寸及版面要求41幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。GB/T9704―201242版面421页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。422字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。423行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。424文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。5印制装订要求51制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。52印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。53装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;,无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当:a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。6公文格式各要素编排规则61公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。62版头621份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。622密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。623紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。624发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版余下全文>>
问题八:WORD文档标准行距和间距是多少?word正规文稿行间距为15倍,字号为小四号绩标题可稍微大一点如小三号或四号字。
其余的不用去管的。
磅是排版专用的度量单位,属于长度范围:1磅≈035毫米,1英寸=72磅
问题九:各种公文的排版要求(字体大小,行间距,页边距,格式)关于这个问题,国家有专门的《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)地址链接附上,就不复制粘贴了。baikebaidu/30Mqo_
根据上述国家标准,公文的标题“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定,只规定了“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。”
另外,就你问题中提到的A3纸型问题,这个首先要明确一点,公文的规范页面要求只有A4纸型一种,不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷,不论是上面所述情况的哪一种,都与具体的排版编辑软件有关,操作各异,不一而足。如果不说明具体是用那种软件,很难这么泛泛地说明。
希望能帮到你。
问题十:公文每页22行,行距应该设置多少,在线急等。设固定值285看看,这试的结果是正好22行。注意:数值不是只能设整数,小数也可以的。
版记横线可以用下划线,没文字的地方可以用空格带出下划线。
1、用Word文档打开要设置的公文,打开后查看菜单工具栏中的页面设置标签,点击会发现有页边距、纸张大小等等设置。
2、点击下拉菜单,出现页面设置按钮,标准的公文板式是上页边距37mm,下页边距35mm,左页边距28mm,右页边距26mm,设置好后点击确定按钮。
3、标准公文都是选择A4纸进行打印和编辑,这个较以前有所改变,以前政工文件都是16k纸张编辑和打印,改革后统一都是A4纸张,所以非特别需要,公文都设置为A4。
4、然后是设置页码,页码设置在菜单栏的插入标签中,这里可以设置页眉、页脚,当然我们首先要考虑好页码显示在页眉还是页脚,以及显示的格式等等信息。
5、点击插入标签中的页码合适设置按钮,我们首先设置页码格式,公文的页码一般为单双页位置不同,页码的显示样式为阿拉伯数字,左右各用短线连接,如:-1-。
6、在双页中点击页脚设置,在页脚设置中双页的页码显示在左下角,单页的页码显示在右下角,打印室双面打印,便于阅读,而且节省纸张,如图所示。
7、设置好后,点击确定按钮然后浏览效果即可。
一般设置Word文档页边距是:左254cm,右254cm,上318cm,下318cm。设置页边距的方法如下:
1、用桌面快捷方式或搜索打开Word文档。
2、点击界面右侧的“空白文档”,创建新的空白文档。
3、在后续弹出的Word文档中,点击界面顶部的“布局”按钮。
4、点击任务栏左边的“边距”按钮,任务栏会自动打开。
5、在自动弹出的下拉菜单中选择任何边距以设置此样式。
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