远程视频会议系统有什么特点

远程视频会议系统的特点：

1、节约会议的时间和经费

据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

3、适应紧急情况

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，网络视频会议系统将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

视频会议可支持多人多点参加形成会议。视频会议系统具有投影、VGA/HDMI端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

5、远程管控

管控中心可对各个会议室的视频进行远程控制，包括观看画面选择、画面清晰度调整、会议发言设置等。

6、会议录制存储

对于一些重要性的党委会议，可以选择性的存储，方便后续查询。

通过对远程视频会议的应用，信息及时公布，快速传播，为大众了解事件情况提供了多种便利的渠道。企业能够及时获得各部的最新发展，及时采取处理各种问题；对于需要商务出行的人们，坐在电脑前就可以召开异地远程视频会谈，开展毫无障碍的商讨解决方案，销售计划等。

数字会议系统是什么？

会议帮助主办方参会人双方达成商务谈判、产品演示、会见来宾等交流目的。而数字会议作为当今最先进的会议系统，具有数字化、模块化的特点，在线路上传输数字化信号，不仅解决了系统干扰、失真等问题，提高了系统的可靠性，也提升了用户的会议体验，让沟通更简便、高效。

数字会议，过去and现在

过去的数字会议有什么，一块主屏幕？一个主持人？参会人坐在电脑屏幕前听着主持人滔滔不绝地讲着会议内容，仿佛是一个纯粹的旁观者，若是会议内容有趣，尚可津津有味地听着，若是会议内容比较艰涩，那对于聆听者就是一个十分艰难的过程了。而且一场会议结束，主办方又能获得什么，参会人数？活动截图？单调的信息储备是很难支撑后续的营销活动的。

那么，一起来看看现在的数字会议系统能带来什么吧。

新技术的加持下，数字会务在快速成长着。它已经从简单的你说我听转变为你说我听我们一起玩。会场大屏幕+用户手持小屏幕，评论、抽奖、投票等互动齐上线，观众参与度等级提升不止一点。更有H5链接形式的微站，简单的页面+精致小模块，迎合大众碎片化了解信息的喜好。大数据时代怎么能少了数据管理呢，快会务应用新技术，帮助用户完成信息采集与解析，沉淀会前、会中、会后所有数据，将抽象的数据如活动效果、观众签到情况等具象化。

数字会议小窍门

如何快速搜集参会人信息？疫情情况如何实现人证统一？如何给特定渠道门票折扣？主办方在举办一场数字会议时，总会遇到这样那样的问题，这时可以在各种平台中输入关键词，通过关键词检索来查找解决这些问题的小窍门。比如使用excel模板可以一次性批量导入参会人信息；使用优惠码可以给指定渠道进行门票打折操作。掌握了这些小窍门，一场精彩的数字会议就在近在眼前啦！

现代技术的突飞猛进，为网络会议带来更多的便利。数字会务作为一种新的会议和交流方式，弥补了常规会议系统稳定性低、音质差等缺陷，为用户带来更好的体验。快会务也顺应时代变化，与时俱进，积极发展数字会务。

快会务 数字会务系统主要功能：

1、邀约报名：电子邀请函、会议H5微站、会议小程序、自定义报名表单、批量导入报名表、批量报名审核

2、通知签到：应用内通知、小程序通知、公众号通知、短信通知、二维码签到、定位签到、刷脸签到

3、接待管理：一人一码、权限管理、行程安排、参会信息查询、用户数据导出

4、现场互动：3D签到墙、留言墙、现场提问、投票评选、创意抽奖、抢福袋/红包雨、对战拔河

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！

随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后视频会议系统终端发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行传输。近年来出现的视频会议产品可以让企业、单位、学校等地方在会议上面越加便捷。

1、按信息流类型划分，视频会议系统终端分为：

（1）音频图形会议系统；

（2）视频会议系统；视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以通过视频会议终端听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情；

（3）数据会议系统；主要在会议终端上运行的是用户数据应用程序。

2、按规模大小分类，视频会议终端系统分为：

（1）大型视频会议终端系统主要有会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能；

（2）中型视频会议系统终端。主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主；

（3）小型会议系统；主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。

奈伍视频会议提供搭建视频会议室解决方案，让视频会议不不再复杂，人人都会用，让连接产生价值。

方案一：会议平板+远程会议软件

一台奈伍商业会议白板就能搭建中小型会议室，奈伍会议白板自带摄像头、麦克风、扬声器，能够8米拾音，不同版本像素不同。

如果选择Windows版本，会议白板就相当于一台大的触控屏电脑，可以直接在上面安装任何能在电脑上的视频会议软件，如：腾讯会议企业版、钉钉、飞书……这样一间视频会议室就搭建完成了，除了满足远程会议外还能满足本地会议需求。一键开机，操作也是很简单的。

方案二：专业视频会议终端

奈伍视频会议终端走的是开放性，无需走专网专线，对于网络适应性强。不同大小会议室有不同的硬件设备。

显示终端可以搭配电视机或者会议白板，世界领先的音视频算法，能够8米拾音，同时支持手机、电脑、IPAD 入会。

以上就是全部关于视频会议系统设备组成清单的全部内容。

完整的数字会议系统由什么组成？具体答案如下：

数字会议系统系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。

数字会议系统 正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

数字会议系统 是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。

一、 数字会议系统 特点及组成

1 数字会议系统 的特点

(1)数字化

系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也都使用了模-数和数-模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

(2)模块化

对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。

2 数字会议系统 组成

数字会议系统 可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统组成。

二、 数字会议系统 各子系统的单元设备组成及功能

1中央控制子系统

中央控制设备是整个 数字会议系统 的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。

(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。

(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。

(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

2发言及同声传译子系统

与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。

发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。

特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。

3多媒体投影显示子系统

现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。

4监控报警子系统

监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。

5网络接入子系统

网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。

还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用，以下是几个简单的例子。

(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。

(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。

(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。

(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。

三、 数字会议系统 发展趋势

现代社会工作的快节奏和国际分工，使人们越来越少能坐在一起面对面开会，而现代网络技术的飞速发展，也为实现网络会议带来更多便利。 数字会议系统 可以使我们足不出户即可“亲临”世界任何角落;白天可以“亲晤”全球各地的同事和雇员，而晚上可与家人共享天伦之乐;可以同时出席多个点到点会议和多点会议，使我们免除差旅之苦，而分身有术。突如其来的SARS病毒给人类社会带来巨大恐慌的同时，也带来了网络视频通信的春天。无论是中国电信的新视通，还是中国联通的宝视通，都标志着一个通信“视频化”时代的到来。作为一种新的会议和交流方式， 数字会议系统 有其他会议工作无可比拟的优越性。

(1)流媒体技术将越来越多地应用于 数字会议系统 中。目前，流媒体技术与 数字会议系统 一样受到业内人士追捧，这两者均为视/音频技术的重要组成部分，两者之间的相互融合将开创广阔的应用空间。

(2)可视化虚拟合作将成为数字会议面向企业的核心功能之一。大多数跨国集团与分支机构较多的企业在使用 数字会议系统 时，除了会议功能外，使用最为频繁的将是虚拟合作，如远程项目管理、客户服务、技术培训等，这种应用在知识型企业尤为明显。

(3)随时随地的移动 数字会议系统 应用服务将备受推崇。现在市面上绝大多数IP 数字会议系统 能够接入的终端设备不外乎PC和TV，随着无线接入技术的应用和WLAN的普及，移动 数字会议系统 将逐渐浮出水面。

(4)IP数字会议领域的热潮使得市场重心向低价位普通用户市场转移。从通信市场的发展我们可以看到，绝大多数产品的目标市场用户都是从高端用户向中低价位用户逐渐转移。由于技术水平的提高，这些产品的成本逐渐降低，并且随着应用面积的扩大，规模效应开始在这个领域显露。这样， 数字会议系统 将从高价位专用市场向低价位普通用户市场逐步转移。

数字会议系统 已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，相信随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。

数字会议系统 包括数字会议讨论系统、数字会议表决系统、会议字幕系统、IC卡签到系统及会议摄像跟踪系统。并配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备。

什么是WiFi无线会议系统？无线会议系统：

无线会议讨论系统有以下几种类型：

(1)有线与无线传输相结合的会议讨论系统

MASCOT早期推出一款会议讨论系统：各代表机、主席机和主控机之间仍然采用手拖手的有线传输方式，仅是主控机与音响系统(调音台)之间采用V频或U频段的无线传输。其优点是成本低廉，性能稳定。但由于使用上的局限性，加上保密性差，未见推广。

(2)U频段无线会议讨论系统

以MASCOT的DX-837／838为代表，每一个主席单元和代表单元就是一台独立的采用不同频率的鹅颈式无线传声器，而接收单元则集中堆叠成一个小型机柜。其优点是技术成熟、结构简单、价格低廉。缺点是只具有自由发言的模式，缺乏控制功能，同时工作的单元数量受限制和保密性差。仅适用于经济级的小型会议室。

(3)G频段无线会议系统

其核心技术与上述的G频段同传系统相似，但功能更完善。以德国Beyer dynamic(拜耳动力)的MCW-D digital系统为代表，该系统工作于24 GHz的G频段，可连接200个单元同时工作。采用了DSSS的加密发射技术，基本具备与有线会议系统相似的各项功能：除具有“申请发言”、“声控开机”和“优先权”等运行模式外，还具备表决功能和8通道的同声传译功能。国内有多个政府机构和企业采用Beyer dynamic的MCW-D系统，运行效果良好，但价格较昂贵。

(4)红外线会议系统

国产TICO CLOSE TALK红外线会议讨论系统由中央控制单元、发射／接收单元以及一定数量的代表发言单元组成。代表发言单元包含有发射机、接收机、传声器、扬声器和可充电电池，通过红外线信道与安装于会场高处的发射／接收单元进行双向通信，距离不超过7 m。而发射／接收单元则通过1根同轴电缆连接到中央控制单元。TOA的TS-900系列红外线会议系统除具有讨论功能外，还兼具有同声传译(2种语言)和表决功能。TS-900系列红外线会议系统示意图如图1所示。

红外线会议系统当前被认为是较有发展前途的新型会议系统。但和有线会议系统相比仍有一定差距：保密性和稳定性稍逊；发言单元和接收单元之间的距离不能超过5～7 m；同时工作的单元数量受限制。

1、视频会议系统

2、电话会议系统

3、网络会议

经验步骤：1视频会议系统又分为纯硬件视频会议，软件视频会议或者软硬件结合的视频会议服务器。其中以RHUB连通宝，红杉树,视高这几家比较热门。

2电话会议系统分为纯电话会议，网络融合电话会议或者是纯voip的小型VOIP电话会议。其中以Turboconferencing的网络融合电话会议性价比最高，既保证了音质的同时实现了低至5分钱一分钟的性价比。

3网络会议主要就是数据会议为主，主要是数据分享和桌面演示互动为主，语音和视频为辅，其中用户量最大的以包月20块不到的gomeetnow为首。

网络视频会议的应用和优势

首先来说，网络视频会议的应用：

网络视频会议的应用：网络视频会议实际上应被称作网络多媒体通讯系统，而视频会议只

是网络多媒体通讯系统非常典型的一种基本应用而已。网络多媒体通讯系统的基本功能在于满足人们跨越空间界限，实现异地“面谈”的需求。除此之外，它还可以实现远程教学、远程医疗、远程定损、远程信访、可视化协同办公、异地面试、客户远程支持服务，客户远程支持服务等等具体应用。社会以及客户对视频会议系统的认识，如仅限于字面意义的理解，那么这种认识偏差和误导将直接影响着视频会议系统的广泛应用。

网络视频会议有很多优势，这些优势得到了网络视频会议广大用户的广泛的认可。　

网络视频会议具有以下优势：

1、部署方便　　

当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。

2、可集成数据会议　　

由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。　

3、成本低

由于电脑已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。国内的网络视频会议厂商。已经推出sas模式的视频会议系统，创新式的租用服务，更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接受的范围内。

4、使用方便

网络视频会议现在已经发展到一定的程度，网络视频会议厂商已经根据用户的使用习惯、使用反馈进行了一定的改进，界面变得更为人性化，人们不需要太专业的知识就能够操作，更符合人们的操作习惯了。

CEO-PA 西派“云会议”是基于云计算机技术“高效、便捷、低成本”的网络视频会议系统。

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