主要有三个地方。首先是生源地所在地级市的人社局下属人才交流中心接收。其次是学校，如果你的朋友属于申请档案留校两年内仍未落实工作的，学校保管档案。第三就是就业代理或人才交流中心。可以直接凭借个人身份证件去查询。
如果档案在个人手中，请联系用人单位保管档案或委托其他人事档案管理机构保管，由其出具档案保管证明。也可以委托教育部留学服务中心办理存档手续，具体要求请查阅中国留学网“留学存档”栏目。
《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
扩展资料：
《流动人员人事档案管理暂行规定》第五条 跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
《流动人员人事档案管理暂行规定》第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事管理单位管理。
《流动人员人事档案管理暂行规定》第七条 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
参考资料来源：岳阳市人民政府-档案在自己手中，如何出具档案保管证明？
参考资料来源：百度百科-流动人员人事档案管理暂行规定
档案存放证明网上办理方式如下：
1，认真填写申请信息，保证信息准确、完整(注：申请存档证明，需上传本人申请、身份证)；申请信息提交后，将由存档机构进行审核，审核周期一般1至2个工作日，审核通过后，方可进行打印
2、登录所在地人才网首页，点击“服务指南”—“档案查询”；2按照格式要求输入姓名、出生年月，点击“查询”；3点击“打印存档证明”，确认打印。
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